清查后要根据清查结果编制现金盘点报告表,列明实存、账存与盈亏金额。如有盈亏,除了设法查明原因外,还应根据“现金盘点报告表”进行账务处理,可在“其他应收款”或“其他应付款”总账科目下设“现金短款或长款”明细科目核算,按短款或长款的金额记入该科目,待查明原因后再转账。
例:某商业企业清查库存现金发现如下情况:
1.现金清查中发现现金多余180元。
借:库存现金180
贷:其他应付款——现金长款180
假如经核查,原因不明,在批准后可作收入处理。则:
借:其他应付款——现金长款180
贷:营业外收入180
2.现金清查中发现现金短缺160元。
借:其他应收款——现金短款160
贷:库存现金160
假如经核查,应由出纳人员负责赔偿的,则:
借:其他应收款——××出纳员160
贷:其他应收款——现金短款160
一、银行存款的核算
1、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款,企业会计制度规定,应设置"银行存款"科目,该科目的借方反映企业存款的增加,贷方反映企业存款的减少,期末借方余额,反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理,企业将款项存入银行或其他金融机构,借记"银行存款"科目,贷记"现金"等有关科目;提取和支出存款时,借记"现金"等有关科目,贷记"银行存款"科目。
2、"银行存款日记账"应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发展顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。"银行存款日记账"应定期与"银行对账单"核对,至少每月核对一次。月份终了,企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,应按月编制"银行存款余调节表",调节相符。
二、盘亏固定资产有哪些规定
根据《固定资产清查盈亏对比表》对盘亏的固定资产进行账务处理。按实际发生的亏损固定资产的净值,借记待处理财产损溢——待处理固定资产损溢和累计折旧,贷记固定资产科目。待批准后,再将短缺毁损固定资产的帐面净值自待处理财产损溢--待处理固定资产损溢科目的贷方转入营业外支出--固定资产盘亏科目的借方。如有属于责任人赔偿的,应将赔偿款部分记入其他应收款科目的借方。同时将固定资产卡片注销,将它连同固定资产盘亏报告单一并归档保管。
企业在固定资产清查中盘亏的固定资产,应及时办理固定资产注销手续,在按规定程序批准处理之前,应将该固定资产卡片从原来的归类中抽出,单独保管,并通过待处理财产损溢——待处理固定资产损溢科目进行核算。批准处理时再转入有关科目。
具体说,企业在固定资产清查中盘亏的固定资产时,应按盘亏固定资产的账面净值,借记待处理财产损溢——待处理固定资产损溢科目;按已提折旧,借记累计折旧科目;按固定资产的账面原值,贷记固定资产科目。报经批准处理后,借记营业外支出科目,贷记待处理财产损溢——待处理固定资产损溢科目。
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