职工录用有招工录用和招聘录用两种方式。
招工录用是指企业吸收新成长的劳动力。它对企业来说是补员,增加新鲜血液,而对国家来说是一个劳动就业问题。根据我国现行的劳动政策,全民所有制企业的招工录用范围是:由国家统一分配的高等院校,中等专业学校和技工学校的毕业生,军队转业干部、城镇退伍军人:从各类职业学校毕业生中招收;从城镇新成长的劳动力和其他待业人员中招收;以及由国家特许的行业可以从农村剩余劳动力中招收。
招聘录用是近年来在我国劳动人事制度改革中出现的劳动力流动的一种新形式。它是以在职人员为主要对象,按照国家指定的招聘范围,采取登报或内部推荐的方式,从其它单位择优调入或聘用急需的经营管理人员。技术人员和熟练工人。
求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。--建立员工档案、考勤卡。--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。--将新员工移交给用人部门。--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境。--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训编
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
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