公司报销制度及报销流程有何规定
来源:互联网 时间: 2023-06-07 06:40:29 174 人看过

一、公司报销制度及报销流程有何规定

第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写借款单,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的借款单后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的费用报销单规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写费用报销单时,应遵照实事求是、准确无误的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。费用报销单的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的费用报销单和已经审批过的用款申请单一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在费用报销单部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的费用报销单以及原审批的借款单送交财务经理进行审核,财务经理应重点对费用报销单后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在费用报销单财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审核签署后的费用报销单以及原审批的借款单一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从费用报销单的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在费用报销单总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条:当事人取得审批齐全的费用报销单以及借款单后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对费用报销单进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

二、公司差旅费报销制度

1、差旅费

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

2、公司差旅费报销制度

公司差旅费报销规定

第一条为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。

第二条公差类型分为以下四类:

(一)与公司生产经营相关的商务活动;

(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;

(三)其他经过公司批准的公务活动;

(四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行。

第三条员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。

外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。

第四条员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。

三、公司报销的费用怎么发

1、费用报销人报销申请(填制费用报销单)。

2、报销人部门负责人(或上级主管)确认签字。

3、财务主管审核(单据、数据等方面要求)。

4、公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)。

5、出纳复核并履行付款。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年10月18日 16:11
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
更多借款相关文章
  • 小公司财务报销制度
    一、审批权限1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。二、请款审批手续1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。三、各种费用列支规定1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入,集中填写采购申请单,经总经理签字审批后采购,采购经手人和验收人签字后报批,需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购,必须签订购销合同,实报实销。3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单,详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责人和公司总经理
    2023-03-24
    303人看过
  • 小公司财务报销制度
    第一部分贷款管理制度(1)出差贷款:出差人员根据批准的出差申请单,按批准的金额办理贷款,出差归来后5个工作日内办理报销手续(2)其他临时贷款,如业务费用、生活流动资金等,借款人应及时报告。除流动资金外,原则上不允许跨月借款。(3)未还清借款的,原则上不得再借款,逾期未还清贷款的,转为个人贷款,从工资中扣除(1)借款人应按规定填写借款单,注明借款原因、借款金额(字数必须一致,不得涂改),支票或现金(2)审批流程:主管部门经理审批签字→财务部审核→总经理批准(3)财务支付:贷款凭批准的借款单到财务部领取第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费等,业务招待费及其他管理费用(1)报销人必须取得相应的法律票据,发票背面由经办人签字(2)填写报销单时,注意根据费用性质填写相应单据;注明附件数量;金额必须采用相同的文字和数字;简述费用的内容或原因(3)按规定的审批程序报批费用报销的
    2023-05-07
    79人看过
  • 公司差旅费报销制度
    一、差旅费差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。二、公司差旅费报销制度公司差旅费报销规定第一条为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。第二条公差类型分为以下四类:(一)与公司生产经营相关的商务活动;(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;(三)其他经过公司批准的公务活动;(四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行。第三条员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。第四条员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,
    2023-05-31
    500人看过
  • 公司费用报销管理制度
    1.目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。2.适用范围_______有限公司员工费用报销管理。3.职责3.1行政人事部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。4.内容4.1费用报销审批权限4.1.1公司的费用开支均由各部门经理、副总经理负责审核,财务部核实,但最终批核权由总经理审批。4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在_______元以下的,经副总经理审批后,财务部可予以先行报销;费用在_______元以上的,先由副总经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。4.1.5凡差旅费的借支应提
    2023-04-24
    150人看过
  • 酒店费用报销制度如何规定
    一、差旅费1.外出办事人员报销差旅费时,在报销单据上应附有“出差批准务”,否则不予报销。2.报销差旅费时,出差人员应认真填写报销单,写明出差路线,注明各路段开支的费用,便于领导和财会人员审核。报销单填写不合乎要求者,财会人员应要求重新填写,否则可以拒收报销费。3.出差路线需要合理,绕道交通费不予报销。必须绕道的,要经过公司负责人同意后,方能报销。4.出差人员需乘坐公共汽车的,以中巴交通费为标准。如确需乘坐“的士”的,需经领导批准后,方能报销。无公司共汽车的路段落,可以报销摩托车费。5.出差人员不能及时回店就餐的,可凭发票,每人每餐报销不可超过15元的误餐补助。出差职工一般不得报销招待费。6.报销罚款时,要分清责任,报销公司应该负责全部或一部分的罚款。7.报销时间。出差人员在出差回后的第二天,向财务部门报销有关费用先故推迟时间的,财务部门可以不受理。8.报销手续。出差人员填写报销单后,交会计
    2023-06-04
    472人看过
  • 医保卡报销制度是如何规定的
    1、什么是基本医疗保险三个目录?三个目录即医保统筹金可以支付的药品、诊疗项目和医疗服务设施范围。是按照国家和省基本医疗保险有关规定执行,其中,具体项目和药品的报销标准由我市劳动保障行政部门制定。①药品的报销:药品主要分甲类、乙类和范围外三类。甲类药品纳入统筹支付,可以按规定报销;乙类药品须个人先负担一定比例后,再纳入统筹支付,如抗生素类药品“菌必治”,其费用在进入统筹金支付前,需个人先自负20%,剩余费用纳入统筹金支付;范围外药品费用完全由个人负担。②诊疗项目的报销:诊疗项目分为全额统筹项目、部分统筹项目和范围外项目。全额统筹项目全部纳入统筹支付;部分统筹项目,须个人先负担一定比例后,再纳入统筹范围,如CT检查费用,个人要先负担20%,剩余费用可纳入统筹金支付范围。范围外项目的费用完全要个人自负。③医疗服务设施项目的报销:凡不纳入统筹金支付范围的项目由个人负担;纳入范围的项目按标准予以报销
    2023-05-05
    474人看过
换一批
#民间借贷
北京
律师推荐
    展开
    #借款
    词条

    借款指企业向银行等金融机构以及其他单位借入的资金,包括信用贷款、抵押贷款和信托贷款等。借款也可以指当事人向银行等金融机构以及其他单位和个人借入的资金,包括信用贷款、抵押贷款和信托贷款等。借款合同也是一般的民事合同,应当适用民事诉讼法律以及相... 更多>

    #借款
    相关咨询
    • 公司差旅费报销管理制度及流程
      海南在线咨询 2021-12-15
      1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、所需资金经部门负责人签署意见后,方可出差。2、出差人员借款需持批准后的出差申请单明用款计划,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,将有分管领导签署意见的有效单据,按费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特
    • 公司报销流程制度是什么
      江苏在线咨询 2022-10-04
      1、根据规定以及财务规定,整理出可以报销的单据,比如差旅费,交通费,业务招待费等等。这些报销的单据必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。2、粘贴原始凭证——粘贴载体。必须使用公司内统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不能使用自行印制或购买。当然每个公司都有各自的粘贴单,报销单,但同一公司内应该是使用统一格式的。票据只能粘贴在粘贴单上,不能粘贴在报销单的背面。3、粘贴原
    • 财务报销制度和流程
      上海在线咨询 2021-12-23
      1、理清项目。首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。 2、拟定初稿。然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。 3、上交初稿。拟定初稿以后,把初 稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提
    • 工伤报销条件及报销流程
      天津在线咨询 2022-02-08
      工伤报销条件:1、按照规定参加工伤保险;2、因工作遭受事故伤害或者患职业病需进行治疗;3、已经过工伤认定。工伤报销所需资料:1、工伤职工身份证;2、工伤治疗原始病历;3、工伤认定结论;4、其它资料。具体报销资料依据本地工伤保险政策执行。报销流程:方式一:工伤职工出院时候直接办理费用报销结算手续。方式二:申请人携带规定资料前往社保机构办理报销手续。具体报销流程依据本地政策执行。报销比例:符合工伤保险
    • 公司注销前有哪些报告及流程
      山东在线咨询 2022-04-27
      公司注销是指当一个公司宣告破产,被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,终止公司法人资格的过程。申请注销前公司应开展公司清算,公司清算完成后便可进入公司注销申请程序,清算后、注销前公司需要出具和准备如下报告: 1、公司清算组负责人或公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》; 2、清算组成员《备案确认申请书》; 3、法院破产裁定、行政机关责令关闭