1、合同的版本尽量由本方提供；

2、合同要盖章，要签订的人签字，并保留好原件；

3、送货单上，一定要对方签字或者盖章确认；

4、签订、履行合同的时候，要进行调查和跟踪；

5、签订、履行合同中要及时制作和保存证据；

6、业务部门要和其他部门配合，定期对账。

一、各项流程中的注意事项有那些吗

（一）合同签订审核流程

1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；

2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

（二）合同执行部门负责起草和谈判，组织会签

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1、合同名称；

2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

4、合同签订日期；

5、运价、运量；

6、付款方式；

7、履约方式、地点、费用的承担；

8、违约责任（甲乙方权利和义务）；

9、生效、终止条件；

10、争议解决的方法；

11、合同的份数及附件；

12、保密条款（视合同履行需要）

13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

（三）各部门合同审核的重点

1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

（四）合同的签署和盖章

1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字／盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；

3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；

（五）合同变更、转让及解除必须采用书面形式

1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；

2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

二、销售代理合同签订流程是什么

代理合同的签订过程如下：

1、明确销售目标和基本要求；

2、选择合适的代理公司；

3、谈判销售合作并起草合同；

4、相关部门审核相关内容；

5、提供正式的销售代理合同；

6、向相关领导汇报销售代理合同；

7、公司经理或法定授权人与代理公司法定授权人签订双方认可的销售合作合同，经签字盖章后生效；

8、归档和保存。双方授权人签订的销售合同由公司经理或法定授权人带回公司，并报相关部门备案保存。

三、房屋居间合同注意事项有哪些

1、审核对方身份及中介机构的营业执照：在签订二手房买卖居间合同的时候应尽量弄清楚对方的身份，保留身份证复印件等，并且审查中介机构的营业执照。

2、签约时应仔细看合同条款：合同签订必须摆正心态，不能马虎，因为一旦在合同上签了字就要受合同约束，违反合同就要承担法律责任。因此，双方在签约时应当仔细查看合同条款，有疑问时应该要求中介公司解释清楚，并记载在合同中。只有确定自身能够履行的条款方能签署。而对于自己难以履行的条款要注意违约规定，看自己能否承受再决定是否签署。另外，合同是一式多份，要看清三份合同内容是否一致。

3、不要留空，若有附加需在附加处盖章：居间合同一般都是由中介公司提供，其中有许多条款是要求签署方在签约时填充或选择，针对这一特点，双方在签约时一定要对这类需填充或选择的条款逐一进行确定，尽量不要留有空白条款，以防止日后被他人违规利用；若有附加条款需要双方在附加条款上盖章。

4、签约时不要只签后一页：现在的合同很多都不止一页，作为签约一方在签约时应该在每一页上都签字，以防止未签字的合同被“偷梁换柱”。如果合同有修改的地方，签约方应该共同在修改处签字以表示确认。

5、签约后应拿合同原件：签约后作为合同一方，当然有权保有一份合同原件，并且协议上往往都是这样规定的。但实务中有些中介公司在当事人提出该项原本合理且合法的要求时，往往会以另一方或中介公司未签章为由不给当事人合同原件。在此情况下，签约人至少应要求中介公司提供一份复印件，并要求中介公司在复印件上签章或中介经办人员签字，同时应与中介公司确定其何时提供合同原件。