首次办理技术合同认定登记业务的单位或个人，选择技术合同认定登记机构办理注册手续。注册完成后，通过“登记系统”录入技术合同信息，并上传相关附件资料。各技术合同认定登记机构通过“登记系统”对技术合同进行初审、分类登记和核定技术性收入，并提交济南市科技局审核认定，生成技术合同数据，税务部门通过金三核心征管-嵌入式辅助平台下的“科技成果转化信息”页面，查询、查看或重新获取认定证明信息。

技术合同经审核认定后，申请认定的当事人可以通过“登记系统”自行打印盖有“山东省技术市场管理服务中心技术合同认定登记专用章”电子印章的“山东省技术合同认定登记审核证明”。

技术合同通过审核认定形成技术合同数据后，纳税人在登录“登记系统”查看或打印审核证明时，系统将出现税收优惠提示页面，引导纳税人自主享受税收优惠政策。

一、软件开发委托合同需要备案吗

技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

1、卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

2、网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

3、报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注：设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

4、审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。（由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章）

5、卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续（保税办理程序见手册）

二、油浸式变压器技术合同需要做备案吗

技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

（一）卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

（二）网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

（三）报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注：设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

（四）审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。（由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章）

（五）卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续（保税办理程序见手册）