毕业后档案都会离开学校,所以毕业那年对档案处理非常的关键,如果没处理好,会有很多遗留问题,所以最好还是都重视下。
以下是毕业生处理档案的具体方法和流程:
1、报到手续办理完毕后,毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记。
2、如果毕业生提档回原籍须提供:本人报到证、身份证原件及复印件,由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续(报到证及身份证原件经核实后现场退还本人)。
3、如果毕业生将档案留存市人才交流服务中心,提交上述材料免费办理档案托管。
4、如需将档案转至外地,需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
需要快速解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
毕业生办理人事代理流程:
1、毕业生办理人事代理,须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》(各一份)及《委托人事代理协议书》(一式两份)。
2、提供报到证、毕业证、身份证原件及复印件、本人一寸照片六张,双方签订协议书(原件经核实后现场退还)。
3、退还一份双方签字盖章的《委托人事代理协议书》和《人事档案管理卡》给代理人员,代理人员务必妥善保管,作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证,丢失不补,后果自负。
所以毕业生要提取调转档案一定要按具体流程去操作,以防档案丢失。
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