在手工核算中，凭证组织、账簿组织、记账程序、记账方法等组合形成核算表。这种形式的有机结合完成了第一次会计确认。其中，账簿组织是指账簿与类型、格式、各种账簿的关系；记账程序和记账方法是指根据账簿整理、传递凭证、登记账簿、编制会计报表的程序和方法。账簿作为原始会计数据和衍生中间汇总数据的载体，也是会计报表信息披露的数据源，起着承上启下的桥梁作用；记账程序和记账方法直接影响会计流程和数据接口的设计与实现。因此，采用恰当的会计报表是提高会计质量、提高企业工作效率和竞争力的重要前提。目前，手工会计报表有五种，分别是汇总记账凭证会计报表、凭证日记账会计报表、科目汇总表会计报表、记账凭证会计报表和日记账总账会计报表。无论是业务简单、账目少的小企业，还是有会计汇总、记账凭证的中小企业，甚至是经济业务较多、分工较细的大型工业企业，账簿类型都是日记账，一般帐户和一般帐户的主要格式是三列。在会计电算化中，手工核算是否需要完全复制会计报表？答案是否定的，因为手工核算下的核算形式不是会计数据处理本身所要求的，而是由于手工处理的局限性造成的。与手工处理相比，计算机处理不仅在处理速度上有几何数量级的提高，而且没有因长时间工作或疲劳而引起的计算误差和复制误差。这样，我们就可以设计出更合理的会计报表，适合计算机处理，更高效的数据处理过程。通过多年的实践，笔者认为会计电算化的会计报表应采用小型数据库管理系统下的科目汇总表和明细表两种会计报表。

1.1会计电算化下的会计报表汇总表是在手工编制会计报表汇总表的基础上，结合计算机数据处理的特点。这种会计处理一般分为六个步骤：（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证；（2）根据收付凭证登记现金及银行存款日记账；（3）根据记账凭证登记台账，累计生成明细表；（4）根据记账凭证定期编制会计汇总表；（5）根据会计汇总表登记三栏式总账；（6）根据明细表编制会计报表。

会计电算化下的会计数据处理程序，与手工会计科目汇总程序相比，增加了明细表。会计报表的数据直接来源于明细表。总账采用三栏账页，账簿设置无需严格分类。

1.2明细表会计报表程序根据明细账登记总账，提供会计报表数据。具体处理步骤为：（1）和（2）与科目汇总表相同；（3）根据记账凭证登记台账，同时生成明细表；（4）期末由台账生成总账；（5）根据期末明细表编制会计报表。在明细表核算方法中，明细表是整个会计处理过程的核心。包括每个账户的期初、本期、期末和年度累计金额。会计科目的内容是企业所有的会计明细科目。其内在关系是：一级科目的金额等于二级科目的金额之和，二级科目的金额是三级科目的金额之和，以此类推。清账处理分为登记清账和汇总明细账两个过程。记账时，按不同科目登录相应的台账（现金和银行存款不再在台账中登记，只需累计明细），将金额累计到明细中对应科目的金额，并在业务结束后计算对应科目的余额。根据明细表的内部结构和关系，明细表的计算可以累加各级的金额，直接修改原明细表中相应科目的金额。一般从第一级开始，逐步积累到最后一级。例如，记录kmbh=1610101是3级科目（假设科目编码规则为3222）。在处理过程中，金额累计到一级科目的金额，然后累计到二级科目，依此类推，直到最后一级。由于会计业务的每一项数据都必须基于某一个科目，并且每一项业务的数据都可以包含在明细表中，所以报表的数据可以直接从明细表中派生出来；在这里，Clear*accont只起分类的作用，但无论是科目还是表，都只有一个数据源，即记账凭证。各种账表的数据来源于记账凭证分录库。例如：通过业务安排形成清账；通过业务汇总形成科目汇总表；通过一级科目汇总形成总账。这样，总账、科目、日记账和科目之间的关系就失去了。因此，在计算机化条件下，账簿之间的核对工作可以忽略不计，核对制约工作主要依靠凭证的正确录入和账簿的内部控制。首先，无论是现金账户还是银行账户，还是总账账户还是明细账户，所有与该账户相关的业务都可以在明细表或分类账中筛选出来，按日期排列形成日记账，即在电脑化下，所有账户都有日记账，所有账户都有清账，各种账簿没有严格的分类。

其次，可以形成动态的总账数据，使企业能够及时了解资金的变动信息。将明细表中的一级科目取出，形成试算表科目，期末试算表可以代替总账。

第三，在明细表中可以设置各时间、各科目的资金变动信息，使企业的会计从事后的静态会计实现事前或事中的动态会计。第四，在会计电算化中，各单位可以采用相同的会计形式，但唯一不同的是主体内容的变化，这为实现会计电算化下的共同会计形式提供了前提。从理论上讲，会计报表汇总明细表是电算化条件下一种行之有效的会计报表。但是，由于小型数据库管理系统，如FOXBASE和VisalFoxPro，是PC机上的数据库系统，不足以保证数据库的一致性和安全性，因此，实际上，会计科目汇总表和明细表两种会计报表基本上采用集中处理（批处理）的方式，即记账凭证一次录入、多次调用、多次记账。获取的账表数据只能是对应的动态数据。只有在大型数据库管理系统中，才能实现记账凭证的实时处理，才能实时获取实时动态的会计信息，实现在线管理和计算，实现真正的网络财务，极大地丰富了会计信息的内容，提高了会计信息的价值。

记账凭证实时处理的核算形式非常简单。整个会计核算的起点仍然是从原始凭证或原始凭证汇总开始。不同的是簿记是实时进行的。形成记账凭证时，生成了各种账簿，即记账凭证档案既是记账凭证又是账簿。记账凭证档案包括本会计期间内所有科目的期初、本期、期末和年度累计数。其内部关系同明细表。账目按业务发生日期的顺序排列。只要有新的科目入账，该科目的金额就会在记账凭证档案中逐一登记。在