我们采用备抵法,计提坏账准备,关键是要估计坏账的数额。估计坏账损失的方法主要有四种:
1、应收账款余额百分比法
应收账款余额百分比法,是根据会计期末应收账款的余额乘以估计的坏账率即为当期估计的坏账损失,据此计提坏账准备。坏账率可以根据以往的数据资料加以确认。
会计期末,企业应提取的坏账准备大于其账面余额的,按其差额提取;应提取的坏账准备小于其账面余额的,按其差额冲回多提的坏账准备。
首次计提时:
坏账准备=应收账款余额×坏账率
以后计提时:
坏账准备=应收账款余额×坏账率-坏账准备的期末余额
结果为正,补提;结果为负,冲销。
例:某公司2009年开始计提坏账准备。当年末应收账款余额为600000元,坏账率为5%,2010年发生坏账损失500元,年末应收账款余额为720000元,2011年末应收账款余额为200000元。
2009年计提坏账准备:600000×5%=3000(元)
2010年计提坏账准备:720000×5%-(3000-500)=1100(元)
2011年冲销坏账准备:1100-200000×5%=100(元)
2、账龄分析法
账龄分析法,是根据应收账款入账时间的长短来估计估计坏账损失。
它的依据是:一般情况下,款项被拖欠的越久,收回的可能性就越小。
它的一般做法是:将应收账款按拖欠时间的长短划分为若干区段,为每一个区段估计一个坏账损失的百分比,计算出各个区段上应收账款的余额,然后确定坏账损失的总额。
3、销货百分比法
销货百分比法,是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
销货百分比法的做法是:首先根据以往的资料和经验,估计一个坏账损失率,然后根据企业销售的情况,每发生一笔赊销,就按照坏账损失率提取一个坏账准备。
按照这种方法计提坏账准备,不考虑坏账准备账户的期初余额。
4、个别认定法
个别认定法,就是根据每一项应收款项的情况来估计坏账损失的方法,可以理解为具体问题具体分析。
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