审计方案是对具体审计项目的审计程序及其时间等所做出的详细安排。项目审计方案应在审计实施前编制完成,并经内部审计机构负责人批准。拟定审计工作方案的目的在于抓住主要问题和环节,有层次、有步骤、有秩序、有计划地开展审计工作。由于内部审计对部门、本单位的情况比较了解,一般可不必奖收集资料列为专门程序,而要平时注意掌握。但部门审计由于下属单位较多,对其进行审计仍需了解情况和收集资料。
一、制定审计方案的目的
1、指导内部审计人员实地收集与审计目标相关的、充分的、可靠的、有效的审计证据,保证所有的审计步骤和方法都能够被实施和使用,减少遗忘重要审计步骤的风险,降低未能揭示实际存在重大问题的可能性。
2、督促审计监督员与其他内部审计人员认真讨论准备工作过程中所掌握的信息,确定审计目标和重点审计范围,写出详细、具体的审计步骤,下达准确的指令,以指导审计人员,尤其是那些经验不多需要较多帮助的审计人员的工作。
3、为组织和编制审计工作底稿、保存原始的工作记录提供符合逻辑的结构。
4、为完成的每一部分工作提供保存责任记录(日期、批准人、检查人)的便利手段。
5、为审计报告的撰写提供符合逻辑的结构和内容。一般而言,一份完整的审计报告应该包括审计目标、审计范围、调查结果、审计结论和建议等方面的内容。在这方面,审计方案能够提供一般性指导。
二、审计方案的基本内容
1、具体审计目的。具体审计目的是对总体审计的细化,直接用以指导具体审计方法及程序。2、具体审计方法和程序。在确定了审计范围和审计目标之后,内部审计人员应该进而具体的审计步骤,包括应采用的审计方法,以说明如何收集证据、评价证据,完成现场审计工作。
3、预定的执行人及执行日期。在完成现场调查工作之后,内部审计人员对被审位的情况有较全面的了解,审计的方向和重点也比较明确,这时就能较准确地估计现审计、完成审计报告的时间,由此,就可以对原计划中的时间预算做适当的调整,并根据完成规定的审计范围内的每一部分工作所需要的知识和技能来具体安排审计人员。
4、其他有关内容。审计方案中还应当包括根据具体情况所需要的有关内容。审计项目负责人可以根据被审计单位的经营规模、业务复杂程序及审计工作的复杂程度,定审计方案内容的繁简程度。
三、审计方案的作用
1、审计方案是督促现场审计按指令进行,掌握工作进展情况的一种工具。通过审计方案,审计监督员可以全面把握审计工作的整体部署,包括时间预算和人员安排。完成规定工作内容的一般审计人员也可凭借审计方案来衡量其工作进程和质量,知道已经完成的和尚需集中精力完成的有哪些工作内容,使其在整个现场审计过程中实现自我控制和自我指导。
2、审计方案为调整年度审计计划或初步的时间预算,具体分配审计人员提供了较可靠的依据。审计方案的确定进一步明确了审计目标、审计重点范围和审计步骤,从而对完成方案中规定的每一部分工作内容所需要的时间和知识技能的估计较为准确。据此,就能有针对性地分配审计人员,并对完成现场审计和撰写审计报告的日程作出具体安排,统筹安排有关事宜。
3、审计方案是对现场审计工作进行监督和检查的依据。通过将实际工作与审计方案进行比较,就可以分析发现哪些工作内容尚未完成或完成得不够理想.需要在剩余的时间里及时予以补救和改进,监督审计人员圆满完成委派的工作任务。
4、审计方案是提高审计工作效率和效果的必要措施。实施良好的.审计方案可以使内部审计人员从被审单位复杂系统的信息迷宫里摆脱出来,避免在大量枝节问题上纠缠不清,而将时间和精力集中于风险较大或可能存在重大问题的领域,强化对之检查和评价的深度和力度;由此,内部审计人员可以减少不必要的审计瞬间,降低审计费用并保证工作质量符合质量控制的要求,以更经济有效的方式实现审计目标,完成审计任务,达到审计目的。
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