一、租赁合同备案登记通知书

出租人应交验的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证;向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书;代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。

承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证;台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。

凡当事人登记备案提交的材料符合规定的，区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。凡不符合的，不予登记备案。

当事人一方要求登记备案，另一方不予配合的，则要求登记备案的一方可持租赁合同和一方应提交的材料向房地产交易中心办理登记备案。

房屋租赁合同（Hosingleasingcontracts）是指房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。房屋租赁合同遵守一般的合同格式，合同内容应包含房屋租赁双方当事人的个人信息，所租赁房屋的情况以及租赁双方的权利义务等。

房屋租赁合同主要包括房屋地址、居室间数、使用面积、房屋家具电器、层次布局、装饰设施、月租金额、租金缴纳日期和方法、租赁双方的权利义务、租约等。租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

二、房屋租赁合同登记备案证明怎么办理

房屋租赁登记备案应按以下程序办理：

（一）房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，并提验有关证件材料。

（二）房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。

（三）符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。

三、房屋租赁合同登记备案的效力

房屋租赁合同办理登记备案后，具有下列对抗第三人效力：

1、在租赁期间出租人出售该房屋的，承租人在同等条件下有优先购买权;

2、租赁期届满出租人需将该房屋再出租的，承租人在同等条件下有优先承租权;

3、房屋租赁期间，出租人将该房屋出售给第三人，第三人应继续履行原租赁合同;

4、房屋租赁期间，出租人将已出租的房屋设定抵押，该抵押物被依法处分给第三人的，第三人应继续履行原租赁合同。