一、在工资表技术中，需要解决两个核心的操作问题：

1．如何按照指定的月份，自动生成应发工资员工名单的问题。

2．如何在员工存在异动（调岗、调薪、转正、参保）的情况下，按照指定月份，准确取得员工当期最新数据（当期调整的部门、薪酬、职级等）的问题。

解决这两个问题，是高效制作工资表的核心问题，我在工资表技术中给出了一个解决方案，希望抛砖引玉，对广大读者有所启发和帮助。在这篇文章中我们先来谈一下第一个问题：如何利用公司的员工信息表，自动获取指定月份的应发工资名单：

我在上一篇文章中（详见本刊2017年7月刊第34至36页）提到过，如果用EXCEL处理员工信息数据，应该有三个表，即“员工个人信息表”、“员工企业信息表”、“员工异动信息表”。对于制作工资表而言，我们重点利用的是后两个表的内容。我们先来看一下这两个表在使用过程中的注意事项。

二、员工企业信息表的设计与维护

1．工号、姓名（离职员工的工号原则上不再重复使用）。

2．部门信息：此处可以展开多列，包含分公司、一级部门、二级部门等信息。

3．职级信息：包含了员工的岗位名称、职位、职位类别、级别等信息。

4．固定薪酬信息：包括了基本工资、岗位工资等非弹性薪酬信息。

5．保险信息：五险一金个人应缴纳部分。

6．特殊补贴信息：企业给予特定员工或岗位的其他固定补贴。

三、维护注意事项：

1．新增员工直接在末行录入即可（之后可以按部门信息为关键词排序）。

2．部门信息、职级信息、保险和特殊补贴信息可以依据企业具体情况自行设定展开。

3．固定薪酬信息主要指的是基本工资、岗位工资、固定补贴等一些非考核性固定薪酬项目，这些项目一般只与员工考勤状况相关。

4．一定要详细记录入职时间和离职时间信息，录入的时间格式必须正确。

四、员工企业信息表的计算准备

将表格设计好后，增加辅助列（辅助列就是为了下一步计算而增加的，不属于源数据内容的列），增加后的效果如下图所示：

其中H列至L列为判断计算辅助列，B列为选择计算辅助列，具体解释如下：

1．表格中C2与E2存放的是“指定月份”的开始和结束时间，示例中指定的是2017年7月份这个特定的时间

2．H列“已离职判断”：该列的作用是判断出在本期之前就离职的员工。

计算逻辑：离职时间不为空，同时离职时间在指定月份1号之前。

计算公式：H6＝IF（AND（G6＜＞＂＂，G6＜＄C＄2），1，0），向下复制即可。

计算结果：为1表示期初之前已离职。

3．I列“当期离职判断”：该列的作用是判断出在本期之内离职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期离职人员名单。

计算逻辑：离职时间不为空，同时离职时间在指定月份1号之后，月末之前。

计算公式：I6＝－－AND（G6＞＝＄C＄2，G6＜＝＄E＄2），向下复制即可。

计算结果：为1表示当期离职。

4．J列“当期入职判断”：该列的作用是判断出在指定月份内入职的员工。这个辅助列单独存在有利于以后快速地取得当期入职人员名单。

计算逻辑：入职时间在指定月份1号之后，月末之前。

计算公式：J6＝－－AND（F6＞＝＄C＄2，F6＜＝＄E＄2），向下复制即可。

计算结果：为1表示在指定月份当期在职。

5．K列“在职判断”：该列的作用是判断出在指定月份1号之前正常在职的员工（在指定月份1日之前入职并且不存在任何离职行为）。

计算逻辑：离职、当期离职、档期入职判断同时为0。

计算公式：K6＝－－AND（H6＝0，I6＝0，J6＝0），向下复制即可。

计算结果：为1表示正常在职。

6．L列“工资表人员判断”：该列的作用是判断出在指定月份内应发工资的员工。

计算逻辑：正常在职、当月入职、当月离职的人都应该计算工资。

计算公式：L6＝－－OR（K6＝1，J6＝1，I6＝1），向下复制即可。

计算结果：为1表示属于当期应发工资员工。

7．B列：该列的作用是取得应发工资员工名单的“序号”与“数量”，为下一步使用VLOOKUP生成指定月份应发工资人员清单提供“ID”。

计算逻辑：利用混合引用技巧，动态统计到目前为止我是第几个满足条件的人。

计算公式：B6＝COUNTIF（＄L＄6：L6，1），向下复制即可。

B4＝MAX（B6：B10）。