是不可以用的,根据相关规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证。
一、费用报销发票必须当月的么
公司报销用的发票当月必须做账确定收入。取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账,不能跨年记入成本费用。
可以报销的发票:只要是由税务局监制的发票就可以报销,即正规发票都可以报销。但是不同公司有不同的报销制度,有的公司即使有发票也不予报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
二、开收据了还能开发票吗
能够开具发票。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。如果是为企业办事,需要到企业报销费用,就必须索要发票,否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项,并不想作为报销凭证,这时就可以只索要收据。因此,发票与收据的性质与作用都是不同的,二者不能等同,从事销售商提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外经营管理业务收取款项,应当向付款方开具发票。不能以收据替代发票。
三、简述发票报销程序和流程
一般的发票报销流程:1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
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