1、审查新员工的主体资格

（1）对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；

（2）查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；如没有上述材料的，要求员工签订《承诺书》；

（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。对于以完成一定工作任务为主要工作内容的职工，签订劳务合同。

2、对新入职员工履行告知义务

签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。书面告知上述情况，并保留相关证据，该情况可以在《入职声明》等文件中加以体现。

3、签订劳动合同

（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。

（3）如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册

人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

6、劳动合同续签

记录劳动合同到期时间，到期前一个月，清理劳动合同，报主管人员审批，确定是否续签。如续签则签订《劳动合同续订书》，如不续签则发放《终止劳动合同通知单》，按照法定程序解除劳动关系。

一、未签订劳动合同有哪些风险

1、未签的合同并不能免除用人单位为员工缴纳各项社会保险费的义务；

2、单位终止或者解除（辞退员工）需要依法支付经济补偿金；

3、单位终止或者解除事实劳动关系（辞退员工）造成员工失业的，可能需要赔偿失业损失；

4、员工可以随时，且不承担任何违约责任或者赔偿；

5、单位不能以试用不合格辞退员工；

6、不签劳动合同不利于单位保护商业秘密；

7、不签劳动合同造成员工损失的，单位要承担赔偿责任；

8、用人单位可能面临劳动行政部门的行政处罚。

二、签订劳动合同注意事项

1、签订时间：首次建立劳动关系，必须在用工之日起30日内签订书面劳动合同；劳动合同到期续签的，到期前最好完成续签。如果相应截止日遇到节假日的，一定在节假日之前完成相应签订工作。

2、签字和盖章：劳动者签订劳动合同时，注意核实用人单位的名称和公章一致，并通过工商登记确认用人单位合法存续；而用人单位一定核实劳动者的签字为本人签字，且签字与劳动者平时字体一致。

3、试用期劳动合同：避免单独就试用期签订所谓试用期劳动合同。

4、劳动合同盖章的方法：劳动合同文本应该有页码，并且加盖骑缝章或者每页签字确认。

5、劳动合同条款以及劳动合同管理：劳动者领取以及借阅劳动合同一定要有书面凭证。

6、特殊人员劳动合同：法定代表人、高管、负责人力资源的人也应当签订书面劳动合同。

7、劳动者拒签劳动合同：用人单位对于劳动者拒签劳动合同，在用工之日起1个月内，应当及时以该理由终止劳动关系。

8、无固定期限劳动合同：符合无固定期限劳动合同签订条件的，如果劳动者自愿，仍然可以签订固定期限劳动合同，但劳动者要求签订无固定期限劳动合同的，用人单位应当签订无固定期限劳动合同。

9、补签劳动合同：未及时签订劳动合同时，双方合意可以补签劳动合同。