人事档案证明模板

为照顾__________关系，拟安排_______同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。具体意见，请按下列第(四)项办理：

一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。

二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。

三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。

四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。

五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

六、_______________________________________________________________

年月日

发函单位地址：

邮编：

联系电话：

开具人事档案证明工作流程

1.申请人到人事处网站下载并填写《查借阅干部档案审批表》，写明开具证明需要查阅的档案内容以及理由。

2.报所在单位负责人审批。

3.申请人持相关文件证明等材料到人事处提出申请。

4.人事处负责人审批。

5.干部人事信息科查阅需要开具证明的档案内容。

6.依据干部人事信息科查阅的档案内容开具相关证明。

7.报人事处领导审阅。

8.到相关科室盖章。

人事档案利用制度

目的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，

应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

人事档案利用的方式

人事档案的利用有多种方式：

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。