1、企业法律风险定义
企业法律风险,确切地说,亦可称为法律性风险,是指企业预期与未来实际结果发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损失的可能性。
该定义阐明了构成企业法律风险的三个基本要素:首先,风险存在的前提条件是法律对其有相关的规定或者合同对其有相关的约定;其次,引发风险的直接原因包括企业外部法律环境发生变化即企业自身或其他当事人(法律主体)做出了某种行为或没做出某种行为(作为或不作为);最后,风险发生后会给企业带来负面的法律责任或后果。一个风险只要同时具备了这三个要素,就可以被认定为企业法律风险。
2、企业法律风险特征
企业法律风险之所以成为单独的一类企业风险,是因为其具有与其他企业风险明显不同的特征。我们认为企业法律风险主要有以下几个特征:
(1)企业法律风险的发生必然与法律规定或者合同约定有关
这是企业法律风险区别于其他企业风险的一个最根本的特征。无论哪一种企业法律风险,其之所以产生,归根结底是因为有相关的法律规定或合同约定存在。这种关联性既可能是直接的,如最常见的违规或违约风险;也可能是间接的,如企业未及时履行法律或合同赋予的权利,而导致利益受损。
(2)企业法律风险发生的的结果具有强制性
企业的经营活动如果违反法律法规,或者侵害其他企业、单位或者个人的合法权益,通常情况下会导致企业承担相应的民事责任、行政责任甚至刑事责任等法律责任。而法律责任具有强制性,一旦发生,企业必须被动承受。
(3)企业法律风险的发生领域十分广泛
企业的所有经营活动都离不开法律规范的调整,企业实施任何行为都需要遵守法律规定。法律是贯穿企业经营活动始终的一个基本依据。企业与政府、企业与企业、企业与消费者以及企业内部的关系,都要通过相应的法律来调整和规范。因此,企业法律风险存在于企业生产经营各个环节和各项业务活动之中,存在于企业从设立到终止的全过程。
(4)企业法律风险具有较强的可预见性
引发且法律风险最为常见的原因是企业自身做出了某种违反法律规定或合同约定的行为。在这种情况下,我们可以通过规范企业自身行为,使其符合法律规定或合同约定的要求,进而避免风险的发生。换言之,对于企业来说,大多数的法律风险是可以通过相应的有效措施予以防范和控制的。
3、企业要怎样才能做好法律风险的管理?
(1)树立正确的企业法律风险管理理念
A、审慎管理:企业要在尊重法律、保持诚信的前提下啊,开展法律风险管理活动,风险管理的策略和方法不应违反法律的义务性规范和禁止性规范。
B、以企业战略目标为导向:要充分考虑法律风险与企业战略目标之间的相互关系等因素。
C、与企业整体管理水平相适应:要与企业战略管理、绩效管理、信息管理等密切相连。
D、融入企业经营管理全过程:贯彻决策、执行、监督、反馈等各个环节。
E、纳入决策过程:作为企业决策应考虑的重要因素。
F、全员参与:从最高管理者董事长到普通员工门卫都要参与其中。
G、持续改进:定期对企业法律风险管理的经验和教训进行总结,提出改进意见和建议。
(2)全方位做好企业法律管理过程
A、明确企业法律风险内外部环境信息,排除那些对企业影响巨大和重要的内外部法律信息,如食品企业就要面对本次《食品安全法》修订带来的预期法律风险,提前获取相关信息。
B、做好企业法律风险的评估,哪些风险是可控的,哪些风险是不可控的,哪些风险由可控的转化为不可控的情形。提前做好法律风险识别,构建法律风险识别框架;根据识别出来的法律风险进行定性和定量分析,确定法律风险的可能性及影响程度;讲法律风险分析的结果与企业法律风险准则向比较,或在各种风险的分析结果之间进行比较,确定法律风险等级,做好法律风险评价。
C、针对企业出现或者可能出现的法律风险或法律风险事件积极采取相应措施,将企业法律风险控制在企业可承受的范围。具体可以采用规避风险、降低风险、转移风险、接受风险和其他策略。
D、选择了相应的法律风险应对策略后,组织专门人员或者团队实时跟踪内外部法律风险环境的变化,解释监督和检查法律风险管理流程的运行状况,以确保法律风险应对计划的有效执行,并根据发现的问题对法律风险管理工作进行持续改进。
(3)总结经验教训:加强沟通和记录预防再次发生
由于企业各层级人员及利益相关者的价值观、诉求、假设、认知和关注点不同,其法律风险偏好和期望、承受力不同,因此,必须与企业各层级人员、利益相关者进行有效充分的沟通,作好并保存相关记录。善于总价经验和教训,防止类似法律风险再次发生,这才是企业法律风险管理的意义所在。
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