单位如果按照劳动保障法律法规的规定来制定规章制度才合法。对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，还应当经单位职工代表大会或者全体职工讨论，通过与工会或者职工代表平等协商确定。

一、集体合同应当如何订立？

集体合同的订立流程是：

1、企业职工一方与用人单位平等协商，就主要事项达成一致；

2、将集体合同草案提交职工代表大会或者全体职工讨论通过；

3、集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；

4、劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

二、员工签订劳动合同要注意哪些事项

员工签订劳动合同要注意的事项如下：劳动者的基本信息是否真实。是否存在潜在疾病、职业病等。是否与其他企业有未到期的劳动合同。是否与其他单位有竞业限制协议。其他注意事项用人单位根据自身情况酌定，未满16周岁的不得录用。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，基本原则订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等、自愿、协商一致、诚实信用的原则。《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

三、年终奖发放规定什么时候

年终奖一般是在年底的时候发放。具体则按用人单位在规章制度中规定的时间来确定。年终奖是指每年度末企业给予员工不封顶的奖励，是对一年来的工作业绩的肯定。用人单位可以通过职工大会、职工代表大会或者其他形式来协商制定内部的工资支付制度。工资应当由单位以货币形式来按月支付给劳动者本人。