上海房屋租赁备案流程是指出租人到当地的房管部门进行备案，并将房屋租赁的相关信息公布在网上的行为。当事人需要提交有效证件，填写相关材料，具体操作由经过培训的中介人员或行政服务核心房管窗口工作人员来完成。

一、房管局备案和网签两者的区别：

1、含义不同：

房屋备案，就是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。

在房地产领域网签就是交易双方签订合同后，到房地产相关部门进行备案，并公布在网上。然后会给个网签号，用户可以通过网签号在网上进行查询。网签是为了让房地产交易更加透明化，防止一房多卖，签合同后可以撤销。

2、程序不同：

房管局备案在出租人与承租人签定《房地产租赁合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服务中心工作站申请房屋租赁备案登记，并提交相关资料。

二、租房合同怎么网签备案在哪里签

按照《住房租赁合同网签备案试行办法》的相关内容介绍，如果是通过房地产经纪机构、住房租赁企业撮合达成的住房租赁交易，可通过上述机构和企业实施合同网签。

如果是出租人未委托房地产经纪机构出租住房的，可前往房屋所在区住房租赁服务中心，由专业窗口提供租赁合同网签服务。

同时，居住房屋租赁合同登记备案业务，市民可前往各街镇社区事务受理服务中心按规定办理。

可保障租赁当事人合法权益

住房租赁合同为什么要在住房租赁平台上进行网签等业务呢？有业内人士认为，通过市住房租赁公共服务平台签订住房租赁合同，既可以规范住房租赁市场的一项重要措施，也是政府为租赁当事人提供便捷公共服务的一个重要窗口。

该业内人士指出，随着网签等流程的出台，首先可以让平台掌握更多的租赁市场信息，这些信息数据未来或将建立起有效的租赁信用体系，也可以为今后更多的住房保障政策提供科学依据。此外，之前租房合同无备案、随意涨租金等现象普遍存在。“租赁平台统一租赁合同规范，可明确保障出租人和承租人双方权益。”

该业内人士还提及，随着房租赁平台功能逐步完善，网签租赁合同信息将逐步与办理居住证、申请居住证积分、提取住房公积金支付房租等公共服务事项实现数据共享，“从而真正意义上做到让数据多跑路，让市民少交材料少跑腿”，该业内人士说道。

需要注意的是，对违反《住房租赁合同网签备案试行办法》规定的，市房屋行政主管部门有权责令其进行整改，整改期间暂停其网签功能，记入信用档案，并可将其违规信息报送本市公共信用信息服务平台公示。

三、房屋出租不登记应该怎么样处罚

出租房屋后，应在一定的期限内办理房屋租赁登记手续，逾期不办理房屋租赁登记手续的，经主管部门责令限期改正，仍未登记的，将面临罚款等处罚。个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款;单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。租赁登记，由当事人向区主管机关申请，并提交下列材料：(一)房地产权利证书或证明其产权的其他有效证件;(二)房屋租赁合同;(三)出租人身份或法律资格证明;(四)承租人身份或法律资格证明。在实践中，有许多出租人和承租人嫌麻烦或者法律意识淡薄不去办理备案，实际上经过备案后能对承租人的权利进行保障，比如有的城市办理居住证，需要租赁登记备案半年以上，如户口不在当地，经过备案后，孩子可以入读房子所在地的学校，所以一定要及时备案。