总分类账户是指对会计要素的具体内容进行总括分类的账户。总分类账户是根据总分类科目开设的账户,又称“总账账户”或“一级账户”或者“统御账户”。总分类账户所提供的是综合资料,如“材料”总分类账户提供的是企业全部材料的增减变化及结存情况。总分类账户与明细分类账户二者之间是密切相关的,总分类账户对所属明细分类账户起着控制和统驭作用,是明细分类账户的综合化;明细分类账户是对其应属的总分类账户起详细的补充说明作用,是总分类账户的具体化。二者结合,构成了完整的账户应用体系。
总分类账户与明细账户的关系
1.对企业所发生的每项经济业务,都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面记入有关明细分类账户,记录时要以相同方向,相等的金额,在同一会计期间分别计入相关的总分类账户和相关明细分类账户。
2.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用,明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。按照总分类账户进行的总括性的会计核算称总分类核算。各企业、机关和事业单位等,均应按一级会计科目开设总分类账户,进行总分类核算。总分类核算是明细分类核算和序时核算的概括和综合,它可以全面概括地反映和监督各单位的资金运动。总分类账户所提供的资料是编制会计报表的主要依据,总分类账户的核算采取货币形式,进行金额核算,提供货币指标。
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