要写出一份高质量、实用的财务分析报告并不容易。撰写财务报告时应注意以下几点:
1。要明确报告分析的阅读对象和范围。
例如,向财务部门领导提供的报告可以更专业,而向其他部门的领导提供的报告,尤其是对专业比较陌生的领导提供的报告应该更受欢迎;同时,提供给不同层次读者的分析报告,要求分析人员准确把握报告的框架和分析层次,以满足不同读者的需求。
再举一个例子,如果报表的分析范围是某个部门或二级公司,则分析内容可以稍微详细一些,具体一些;如果分析对象是整个集团公司,则文本分析应该力求简洁,而不是包罗万象,只需关注几个关键问题。
2。了解读者对信息的需求,充分了解领导者对信息的需求。
我记得有一次和业务部领导沟通时,他深有感触地说:你给我的财务分析报告内容很多,很长。应该说花了很多心思。很遗憾,我不需要太多的信息,但我真的需要太少的信息。写一份好的财务分析报告的前提是财务分析师应该尽可能多地与领导沟通,捕捉他们真正了解的信息。在撰写报告之前,必须有一个明确的框架和分析思路。财务分析报告的框架如下:报告目录重要提示报告摘要具体分析关键问题摘要及相应的改进措施。
“报告目录”告诉读者本报告的内容和页码;
“重要提示”主要针对本报告的新内容或需要提前注意的问题,以引起领导的重视;
“报告摘要”是本报告高度集中的内容,必须简洁全面。
无论是“重要提示”还是“报告摘要”,都要在后面注明具体分析的页码,以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三个部分是非常必要的,其目的是使领导能够在最短的时间内对报告和报告中要通报的主要问题有一个全面的了解。
“关键问题及相应改进措施总结”一方面是对上一次报告中问题落实情况的跟踪报告,同时重点关注本报告“具体分析”部分揭示的关键问题,旨在集中零散的分析,重新给领导留下深刻印象。“具体分析”是报表分析的核心内容。如何撰写“具体分析”部分决定了本报告的分析质量和等级。如果你想让这部分精彩,最重要的是要有一个良好的分析思维。例如,一个集团公司有四个二级公司,它们都是制造业公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—二级公司情况分析;各部分按本月分析—本年累计分析;其次按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析。这样,每个部分之间和内部就有了密切的关系。
4。财务分析报告必须紧密结合公司的经营活动,深入了解财务数据背后的业务背景,有效揭示业务流程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,往往因为不懂业务而闭门造车,从而陷入数据论的被动局面,分析结论往往悲欢离合。因此,有必要强调的是,各种财务数据不只是一般意义上的简单拼凑和数字总和。每一个财务数据背后都有非常生动的变化,支出、债务偿还等等。财务分析师通过对业务的了解和观察,对财务数据的敏感性进行专业判断,可以判断经济业务的合理性和合规性,分析报告能够真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟,财务数据只是一个中介,以财务数据为对象的分析报告由于其重要质量特征的“相关性”受挫,很难谈论决策的“有用性”。
5。注重重点,避免泛化。
财务状况分析的重点是暴露问题,找出原因,提出建议。因此,分析内容应突出当前财务状况的重点,把握问题的实质,找出影响当前指标变化的主要因素,重点分析指标变化较大的主客观原因。只有这样,才能客观、正确地评价和分析企业目前的财务状况,预测企业的发展趋势,提出整改建议和措施。我们知道,表面好的指标背后存在着一些严重的缺陷、漏洞和隐患,这就要求我们不要被表面现象所迷惑,而要善于深入调查研究,要善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象的必然规律,实事求是是,就要克服先入为主的观念。为了客观、公正地评价企业的财务状况,需要对现有的大量详细资料进行审核,剔除粗细,去伪存真。比如,只有在指标的比较口径上,才需要深入调查核实折算的定价、标准、时间、构成和内容是否具有可比性。没有可比性的指标之间的比较,只能扭曲事物的本来面目,甚至误导报告的使用者。
7。坚持定期分析与日常分析相结合的原则
年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策信息时效性要求的不断提高,要求企业及时分析其日常财务状况、盈利能力、盈利能力等,资产管理能力和企业未来的发展趋势,甚至要对自己的财务状况做出真实的分析,因此,在注意定期分析的同时,也要注意日常分析。要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。企业财务分析主要从三大报表入手,分析企业各期经济指标,编制财务报表。从效果上看,难以涵盖方方面面,实际效果有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项有针对性的专题分析。因此,企业财务分析报告要围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题,为领导决策传递有用信息,真正发挥顾问作用。
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