停薪留职规定受到法律法规定的保护，对于那些符合停休留职条件的职员，用人单位必须受理其请假请求。职工在请假时需要写请假申请书，在该申请书之中需要载明自己自愿放弃停职期间的薪资待遇，然后在用人单位受理后按照公司停薪留职管理规定办理停职手续。

公司停薪留职管理制度

第一章总则

第一条、为了完善本公司人事管理制度，加强对公司员工的管理，针对停薪留职人员的管理特制定本制度。

第二条、本制度由行政部参照公司行政管理相关制度的规定制定，适用于公司正式员工。

第三条、停薪留职是指为请假时间超过30天(不含)而需要离开工作岗位的人员办理的停止工资发放但保留其职务的手续。

第二章一般规定

第四条、公司员工凡因个人需要长时间学习进修的、结婚需度假、家庭原因或员工因身体原因需要长期治疗的等特殊情况，长时间不能到公司上班，需办理停薪留职手续者，由员工本人提前三个工作日填写“停薪留职申请书”(详见附表1)，经部门负责人同意，管理部审批，总经理核准后，按“停职留薪申请表”(详见附表2)内容做好工作交接后，一式两份，将申请书原件交行政管理部门人事部存档一份，呈送本人一份，方可离岗，非因正当理由停薪留职者，申请不予受理。

第五条、员工在停薪留职期间，根据公司规定，需要签约《员工停薪留职协议书)。

第六条、员工在停薪留职期间擅自从事与公司同行业同类工作岗位者，一经核实，视其已离职;凡停薪留职满一个月之内不能上班者，视其已离职。

第七条、交接工作手续办理及复职管理

1、停薪留职人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同，填写《员工离职交接表》，(详见附表4)按规定进行审批;

2、办理停薪留职员工在约定的停薪留职时间期满后需回公司上岗的，应提前一个月向公司报告，以便公司安排期满后就业。停薪留职期满后不能回公司上岗的，必须在停薪留职约定时间届满一周内续办手续，否则，公司视为自动离职处理。

3、员工办理停薪留职手续后，公司无义务为其保留原职位，停薪留职员工办理复职手续时，公司按实际工作需要安排相关职位。

第八条、公司停薪留职人员待遇

1、停薪留职人员在停薪留职期间不再享受在职时的工资、奖金等所有福利待遇。

2、停薪留职期间个人档案、工资关系、工龄可保留。

第九条、停薪留职期满员工要求复职时，需填写“复职申请书”，经原任部门负责人同意，管理部门审批，总经理核准后，方可办理复职手续。

第十条、其他相关事宜，一律按《公司管理规章制度》办理。

附则

本制度经总经理签发后实行，修改时亦同。

本制度自颁布之日起执行。

职员在申请停职与复职时，都必须提交书面申请，且停职期间不得超过一个月，对于逾期未提出复职请求的，视为自动离职，并解除劳动关系。对于需要离职的，应提前一个月告知用人单位，在办理停职手续后，公司没有义务为其保留原有岗位，复职时按照实际情况为其安排岗位。