合同登记备案程序依照我国法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：

1.书面租赁合同2.房屋所有权证书3.当事人的合法证件4.城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代理房屋委托代管人授权出租的证明等。

一、房产合同备案需要材料有哪些

（一）出租房屋的权属证书或其他有效的凭证（原件、复印件）；

（二）房屋租赁合同一式三份；

（三）初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份；

（四）租赁双方当事人的身份证明（原件、复印件）；

（五）已完工交付使用，但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证（租赁期间如发生纠纷应负法律责任）；

（六）企事业单位房屋出租的，应提供单位法人（加盖公章）的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证（原件、复印件），如委托下属企业或他人代为出租管理的，应提供单位法人授权（加盖单位公章）出租管理的委托书，受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同，办理房屋租赁登记备案；

（七）委托他人代办需提交委托书（委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷，受托人愿意负法律责任）；

（八）共有房屋出租的，应提交共有人同意出租的书面证明（没有共有人同意出租的书面证明时，来办理登记手续的共有当事人应书面保证，在房屋租赁期间发生纠纷时，愿负法律责任）；

（九）已抵押的房屋出租，应提交书面通知承租人复印件或出租人的书面保证；

（十）转租的房屋应提交房屋所有权同意转租的书面证明。

二、租房超过30天能办备案登记吗

房屋租赁合同登记备案是指租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。房屋租赁合同的登记备案具有以下特点：

1、登记备案对租赁合同的效力并无任何影响。不同于房屋权属登记，房屋租赁合同的登记备案不是一个合同成立或生效的要件。因为，房屋租赁行为是诺成性行为，只要双方当事人就主要内容达成一致合同即告成立，无需由出租人将出租物交给承租人，或由承租人将租金交给出租人;

2、登记备案不具有对抗第三人的效力。租赁合同的登记备案并不能产生对抗第三人的效力。这种登记只是基于管理城市的社会治安综合治理的目的、基于加强房地产市场的管理的目的、基于防止非法出租房屋和国家税费的流失的目的，而采取的一种行业管理手段，不涉及合同的对抗效力。

这一点与房屋买卖、房屋抵押不同。

房屋租赁备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。登记备案需要的文件包括：(1)书面租赁合同;(2)房屋所有权证书;(3)当事人的合法证件;(4)城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。 房屋租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。