汇款人到银行签发汇兑凭证，在汇兑凭证上必须记载下列事项：

(1)表明“信汇”或“电汇”的字样;

(2)无条件支付的委托，即汇款人对于汇款不得有任何限制付款的条件;

(3)确定的金额;

(4)收款人名称：

(5)汇款人名称;

(6)汇入地点、汇入行名称，

(7)汇出地点、汇出行名称，

(8)委托日期，指汇款人向汇出银行提交汇兑凭证的当日，

(9)汇款人签章(或签名)。

欠缺上述记载事项之一的，银行不予受理。

汇兑凭证所记载的汇款人名称、收款人名称，如果其在银行开立有存款帐户的，必须记载其帐号：没有记载的，银行不予受理。

如果款项是汇给个人的，即汇兑凭证上记载收款人为个人，收款人需要到汇入银行领取汇款的，汇款人应在汇兑凭证上注明“留行待取”字样，对于留行待取的汇款，需要指定该单位的某个收款人领取的，还应注明收款人的单位名称;信汇凭证上指明凭收款人的签章领取的，应在信汇凭证上预留收款人签章。

汇款人如果限定所汇款项不得进行转汇时，应在汇兑凭证的备注栏内写上“不得转汇”的字样。

汇款人和收款人均为个人，需要在汇入行支取现金的;应在信汇或电汇凭证的“汇款金额‘大写栏内，先填写”现金“字样，后填写汇款金额。

1.汇款人办理异地汇款时选择信汇或电汇结算方式。，可根据款项汇入地点的远近和时间的要求，汇人地点、行名章。填写汇款凭证时，要按照凭证各栏要求，详细填明、收款人及汇款用途等项内容并在第二联上加盖预留银行鉴章。

2.根据结算规定，信汇汇款可附带与汇款有关的少量单证，如向外地订购书刊的订购单、商品订购单以及向外地人员汇付工资是的工资发放表等。电汇款项不允许附带单证。

3.收款人收到银行转来的收款通知单或电划代收报单时，要认真地对凭证的内容进行审查，主要查看凭证收款人全称和账号是否与本单位的全称和账号一致，汇款用途是否与本单位有关，汇入银行是否加盖了转讫印章，在确认属于本单位款项但用途不明的情况下，应及时与本单位有关部门联系，尽快查明款项用途，从而准确归属有关核算账户。

汇兑结算方式是汇款人(付款企业)委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。这种结算方式划拨款项简便、灵活。

汇兑结算适用范围广，手续简便易行，灵活方便，因而是目前一种应用极为广泛的结算方式。

第一，汇兑结算，无论是信汇还是电汇，都没有金额起点的限制，不管款多款少都可使用。

第二，汇兑结算属于汇款人向异地主动付款的一种结算方式。它对于异地上下级单位之间的资金调剂、清理旧欠以及往来款项的结算等都十分方便。汇兑结算方式还广泛地用于先汇款后发货的交易结算方式。如果销货单位对购货单位的资信情况缺乏了解或者商品较为紧俏的情况下，可以让购货单位先汇款，等收到货款后再发货以免收不回货款。当然购货单位采用先汇款后发货的交易方式时，应详尽了解销货单位资信情况和供货能力，以免盲目地将款项汇出却收不到货物。如果对销货单位的资情情况和供货能力缺乏了解，可将款项汇到采购地，在采购地开立临时存款户，派人监督支付。

第三，汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外，也可用于单位对异地的个人支付有关款项，如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等，还可适用个人对异地单位所支付的有关款项，如邮购商品、书刊等。

第四，汇兑结算手续简便易行，单位或个人很容易办理。