备用金申请说明怎么写-法师兄

备用金申请说明怎么写

来源：互联网时间： 2023-06-15 18:25:15 166 人看过

一、备用金申请说明怎么写

（1）工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取借款单，财务人员根据实际需要向借款人发放借款单，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。

财务人员审核签字后的借款单各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。

（2）借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取报销单，填写好报销单的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将报销单返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。

（3）借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

二、事业单位备用金收回如何做帐

1、备用金领用时：

借：其他应收款ＸＸ人

贷：现金

2、备用金收回现金

借：现金

贷：其他应收款ＸＸ人

3、备用金收回票据

借：应收票据

贷：其他应收款ＸＸ人

三、备用金的支出方式

想要进行备用金支出，通常需要提前申请或者事后报销。报销时，需要将发票送到出纳的手中，出纳再统一整理进行冲账抵消。要是想提前支出备用金，需要填制备用金借款单，经过审批后可支取备用金。当然事后仍需要取回发票交给出纳人员。

需要注意的是，正常企业的备用金有支出限额，也就是支出备用金申请一旦超出了规定金额，出纳是有权拒绝的。当然了，如果遇到特殊情形，申请者可以让企业部门领导核准再进行支出。

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