工作档案在自己手里可以吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-07-21 18:54:01 266 人看过

不可以。根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

换工作档案怎么处理

换工作后档案的处理方法如下:

1、如果离职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位;

2、如果没有新的接收单位,可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。

人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年03月23日 10:27
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多失业保险相关文章
  • 档案在自己手里影响考在职研究生吗
    有的同学会来问我:如果我毕业之后误将我的个人档案袋拆开,会不会影响到我的考研?很不幸的是,这个答案是肯定的。拆开了自己的档案袋一定会影响自己的考研。因为研究生考试通过后,报考学校将会对你的个人档案进行严格审查。研究生需要的是品学兼优的尖子学生,万不可有任何违法乱纪的处分。但是如果你将档案袋打开的话,就没有人能保证里面资料的真实性,这就变成了一个无用的档案。若想让它重新有用,必须经历一个激活的过程。但是还有同学问我:我的个人档案在我自己手里,会影响我考在职研究生吗?很幸运的是,这次的答案是否定的。无论档案身处何处,都不会影响到考研的资格。只要你有信心有能力能考上研究生,那么将不会影响到自己的初试成绩。但可能影响到你报考的地方,如果你在工作,那么可以在单位所在地报考。如果你现在自己在家,那么可以在老家的所在地报考研究生。大家要记住,复试是需要审核材料的,如果你顺利通过初试的话,你一定要保证自己
    2023-12-24
    255人看过
  • 昆明档案在自己手里怎么查询
    一、个人的档案有什么作用?1、毕业档案对于毕业生不管毕业后是继续上学,还是说找工作各个方面,都需要使用到。对于继续上学的朋友来说,比如说专科考上本科,进入本科学校之前要带上专科的毕业档案去学校办理入学手续。2、对于考研究生的朋友来说,通过笔试后面还需要使用到个人档案去参加学校的政审。对于参加工作的朋友来说,有一些单位在入职之前需要审核个人档案。而且参加工作后想要考一些考试,也需要拿到档案正常存放的证明才可以报考。比如考中级职称和高级职称以及注册类的考试。二、关于档案能不能放在自己的手上?1、正常情况下档案不能放在自己的手上。学生毕业之前,档案由学校管理。毕业之后,学校会通过邮寄的方式,把档案寄走,寄到学生的下一个存放档案的地方。但是可能有一些学校会直接把毕业档案发给学生,让学生自己拿走去存放。2、那么这种情况下,档案短时间内可以放在手中,不过一定要注意保证档案的完整性。不要拆开档案,也不要
    2023-11-29
    91人看过
  • 人事档案在自己手里如何寄存
    1、档案密封完整,没有拆开过,这个时候就需要找一个三方机构办理,让他们帮忙将档案存到人才市场,单位向人才市场发函调。(这就需要有一定的关系网络)或者你可以可以自己存放,具体方法如下首先携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。最后签订协议。待档案到人才交流中心寄存就行了。2、档案被拆过,档案要是被自己拆开了,就可以请原来的密封单位从新给你密封,(前提是单位具备档案保管权限),密封后让单位暂时给你保管哈档案,对方向档案所在单位发函调。(和单位人事好好沟通,吃饭喝酒是不可避免)。3、你可以找专门机构处理此事,现在外面有许多专业的机构可以处理这些事情,同时我推荐公司,办的爽公司是一个非常有实力的公司,并
    2023-12-10
    399人看过
  • 档案在自己手里,退休金会受影响吗
    人事档案在自己手里,就无法有视同缴费年限,特殊工种、高级职称等相关待遇的认定了。退休金也是要大打折扣的。根据劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发〔1999〕8号)第二条(二)款规定,职工退休档案年龄与身份证年龄不一致的,应按照最早档案年龄记载计算。档案法不允许自己保管档案,不允许在无资质的地方保管,否则视为无效档案或死档,以避免涂改,造假。你自己拿着档案是没用的,退休时社保部门不认。人事档案是很重要的,需要社保部门认可,才能落实相关待遇。重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事!怎么处理才能把在自己手里的档案激活?一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下,看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。因为人才中心是无法接收你的个人档案的,所以你只能尝
    2023-12-19
    255人看过
  • 档案能放在自己手里存放吗?会失效吗
    档案放在自己手里,是错误的存放方法,会成为死档,导致档案不能流通,会失去其效力。档案应该放在哪里才是有效的档案,才不会成为死档?依据《档案法》,个人的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。具有独立人事权的单位有:机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要解决死档问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦档案在自己手里,要怎么去存放才能激活其效力?档案在自己手里的朋友通常都要面临一个非常严峻的问题:人才中心不接收个人自己手里的档案。很多人在这一点上束手无策,其实这种情况也是有方法解决的,以下是方法,供大家
    2023-12-19
    359人看过
  • 考上公务员档案在自己手中可以完成调档吗
    一、档案在自己手中可以完成调档吗?1、你的档案在自己手中肯定是无法完成调档的,因为档案的调动根据规定是以公对公的形式来实现的,那你自己拿着档案又属于怎么一回事呢?这不相当于是以私对公的形式了吗?所以调动档案肯定是无法成功的。2、在这里还要特别给你展开介绍一下,如果你的档案放在自己手中还出现了问题,那你的档案不仅无法办理调动了,还要解决出现的问题才行,不然档案还无法使用了。二、档案在自己手中存放在哪里?1、毕业学校。如果你属于以应届毕业生的角度去报考的公务员,并且自己还成功的考上了,那你是可以联系毕业学校,让学校暂时保管你的档案,然后你再去学校办理调档手续,将档案从学校调动到公务员单位去。2、人才市场、档案馆。如果你不是以应届毕业生的身份或者说学校不愿意暂时保管你的档案,那你就需要去人才市场、档案馆这两个机构来,这两个机构在接收档案方面没有特别的要求,而且你说明自己的情况之后,这些机构肯定是
    2023-12-15
    467人看过
  • 档案在哪里?去哪儿查自己的档案?
    首先要看是查哪方面的档案了,不同类型的档案需要在不同的机构或网站进行查询,并不是所有的档案自己都可以查询。比如金融、诚信方面的可直接到银行进行查询,学历档案可在你学习或工作的城市官网上面进行查询,查询档案的前提是你首先要确定自己的档案在人才中心存放,到相应的人才中心官网就可以查询到自己的档案信息。但是对于对自己档案在哪完全不知道的这类朋友来说,查询个人信息就有点麻烦了,因为档案可以存放的地方有很多,不止可以存放在人才中心、还有教育局、具有人事管理权的单位、人社局、劳动局、街道办等各种地方,都可能存放自己的档案,这就需要你去这些地方进行咨询了。哪些人能查阅人事档案?需要注意的是人事档案本人是不能自行查阅的。首先,本人不属于自己人事档案资料的查阅的主体《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第(二)项规定,与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案,属于流动人员人事档案。
    2023-11-26
    466人看过
  • 全日制学籍档案在自己手里咋办
    一、为什么学籍档案一定要存放具备权限的地方呢?1、你可能想说这个档案文件本身就是关于我们自己的,为什么我们自己管不了?其实档案袋里的每一份档案材料都是很正规的,放进去之前都是经过相关部门严格审核过的。因此我们没有权限来补办和保存个人档案,所以档案存放在我们自己手里是非常容易被破坏的。2、学籍档案的信息是非常私密的文件信息,内部几乎包含了我们学生时代的所有个人经历和一些个人表现,所以只有把学籍档案存放在与我们后续工作相关的地方进行管理,才能保证他的安全。二、如果已经将学籍档案存放在自己的手里了怎么办?1、事情已经发生了,现在处理也不晚。因为我们只需要认真核实档案中存在的问题,然后花时间去解决一般都是可以挽救的。通常,我们需要验证档案的完整性和真实性。2、我们可以判断档案的封存是否造成了拆封,个人档案保存了多久。如果情况不是特别严重,我们可以直接调出,但是如果已经开封,档案保存时间较长,就需要
    2023-12-03
    447人看过
  • 档案在自己手里十年有什么后果
    不考公务员,事业单位,不参军,不进国企的话,档案的作用不是那么明显,但是参军,考公务员、事业单位政审的时候会用到。进国企的话,很多国企会要求交档案。现在社会上管自己拿着档案交不出去的情况叫:死档。个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十条对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按
    2023-03-31
    111人看过
  • 档案在自己手里快两年了还能有效吗
    档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和有效证明。就像身份证一样,档案记录了个人求学经历、学校成绩、社会活动、奖惩记录、工作经历等等一系列个人重要事件,是最权威最有效最具法律效应的个人证明。但即使档案如此重要,很多人也没有认识到档案的重要性,学校给的档案放在自己手上一拖再拖。不仅容易丢失,还会为以后的学习工作带来极大的不便利。由于个人疏忽等等原因会导致档案存放在自己手上。我们需要重视的是,档案长期放在自己手上会有一定的危害。不建议档案长期保留在自己手上,档案如若长期放在自己手中,将可能会变成死档。尤其注意不能私自拆开个人档案,如果自己不小心拆开了档案的话,档案将可能变成废档。不管是死档还是废档都会对个人产生很大的影响。个人档案关乎个人未来的升学、就业和升职等等问题,还会在退休后养老金等一系列问题上出现麻烦。不仅给个人制造了麻烦,在单位升职等程序上将增添了很多阻碍。对于档案在自己
    2023-11-21
    341人看过
  • 毕业了很久,档案在自己手里还能用吗?
    一般来说档案只有两年有效期,超过这个时间档案在手里留存过久是不能够使用的。因为可以通过向学校申请暂缓就业,从而获得学校两年的保管期。但是当你找到工作之后就一定要把档案迁走,不然学校会把你的档案打回原籍。如果你在两年内找到了工作,但却没有管理你的档案,学校同样会打回原籍。档案是记录一个人的主要经历政治面貌,品德作风学习和工作表现等个人情况的文件材料。档案可以确定身份。如果是在普通的企业就职倒没有很大问题。但如果你想要考事业单位或者是考公务员的话,那么你的档案会成为决定性的一环。因为他们都需要来查阅你的档案,确定你的身份,判断你是否可以被录取。如果你的档案出了问题,他们无法查阅,那么可能这个机会就会与你失之交臂。档案是专业职称晋升的参考依据。因为对你的评价和考核都会记录在你的档案上。如果你的档案出了问题,他们无法对你进行调档。那么你就可能不能参与评选。档案问题会成为你事业路上的绊脚石。档案在自
    2023-11-22
    124人看过
  • 网络教育专科有档案吗?档案袋能够留在自己手里吗
    一、网络教育专科有档案吗?1、在大家读高中阶段,我们会叫大家的文件材料为高中档案袋,在大专读书阶段,大家所对应的又会是大专档案袋。2、不管怎么样,一般在大家读书期间,所对应的资料我们都会叫做学籍档案,不管在哪个阶段,每个人都会有属于自己的一份档案袋。所以说,在网络教育专科读书阶段,又会有相应的档案袋,这是肯定的。二、网络教育专科档案袋能够留在自己手里吗?1、一般在大家网络教育专科毕业之后,相关的学校会把资料发放给学生。这时候,各位小伙伴一定要注意,即使暂时由学校转移到了自己手里,也一定不要长时间留在自己手里了。一定要及时找到下一个保存机构,进行统一的保存与管理。2、各位小伙伴要注意,留在自己手里的时间,也是有相关要求的,大家要在一定时间期限里面,尽快转移出去。这个时间,情况不一样,大家要根据自己学校对于材料保管相关的要求来决定。3、相信对于大家进行保存来讲,时间也是绰绰有余了。并且,暂时留
    2024-04-01
    443人看过
  • 下岗职工档案在自己手里,退休时拿出来行吗
    职工退休时要审核职工档案,主要是职工档案中的就业档案,因此,妥善保管就业档案是没有问题的。根据国家的档案法律法规规定,职工档案必须有相应的档案管理资质单位保管,档案不能经职工个人转递。近一二十年来,我国的经济社会情况变化非常大,导致档案管理问题越来越复杂。一方面档案管理机构,尤其是劳动就业档案管理机构并没有严格执行职工档案管理资质的要求。允许用人单位和人事提取职工档案,导致不少劳动档案流入企业手中。另一方面,中小型企业很少有档案管理资质人员,所以导致职工档案材料整理缺失。职工档案管理并不规范,很多职工的档案材料没有及时放入职工档案中。甚至在职工离职时,直接将职工档案交给职工本人自行处理。虽然,这是严格不符合规定的。根据劳动合同法有关规定,企业应当于15日内为劳动者办理终止社保关系跟档案转递手续。可是并不是每个劳动者都懂法,有时候,职工档案沦落自己手中,也就自己保存起来。正常来讲,职工手中的
    2023-12-15
    57人看过
  • 档案不在人才市场,能在自己的手里拿着吗?
    答案是:不能。如今社会上还有很多人手里居然拿着自己的档案。关于自己的档案问题,很多人还弄不清楚。不知道档案应该放在哪里保管,能不能放在自己的手里?档案拿在自己的手里会有什么后果呢?小A每天不忘刷题,准备了很久的编制考试,因为档案在自己的手里,编制考试白考了。因为考事业编制的政审阶段,最重要的材料就是个人档案。档案是记录一个人的学习经历、政治面貌、品德作风等重要信息。在政审阶段起着凭证和参考的作用。档案在自己的手里,就会变成无效档案,大家一定要清楚自己的档案所在地,方便单位调档。如果档案在自己的手里,一定要想办法赶紧存到人才中心。除了事业单位政审,参军、考公务员的时候也一定会用到档案。B君考公务员,笔试第一,面试第一,最后却因为档案在自己的手里被刷了。档案在自己手中考公务员将被拒绝录取。因为在通过公务员笔试和面试之后,最后的政审环节需要审核个人档案,档案在自己的手上,是无法通过调档进行政审的
    2023-12-27
    371人看过
换一批
#保险法
北京
律师推荐
    展开

    失业保险是指国家通过立法强制实行的,由社会集中建立基金,对因失业而暂时中断生活来源的劳动者提供物质帮助并促进其再就业的制度。它是社会保险体系的重要组成部分,是社会保险的主要项目之一。 失业保险基金除用于支付失业保险金以外,还要将部分资金用于... 更多>

    #失业保险
    相关咨询
    • 档案在自己这里,可以放在吗?需要什么手续?
      山东在线咨询 2022-10-26
      那你直接拿着报到证看下报到证是不是派回户口所在地(即生源地)的。如果是的话、(所需证件各地要求可能不一样)档案去人才中心办理就行了、身份证
    • 我的档案在自己手里一年了,会不会已经作废了,请问档案在自己手里多久会作废
      山东在线咨询 2024-08-30
      按国家档案管理规则限定,你的档案不能到你自己手里,尤其是保留在自己手里,现在你的档案恐怕会因为长久留存在个人手里而单位不敢接收,你只好试一试人才市场能不能接收你的档案(有的人才市场对档案管理无那么严格)。另外:自主择业的时限,其实就是指在无找到工作单位期间,你必须在限定的时间内将档案放在人才市场寄存,因为有工作单位,档案寄存在工作单位,那就不叫:自主择业了,无工作单位,档案才寄存在人才市场嘛去学校
    • 档案放在自己手里对工龄有影响吗
      贵州在线咨询 2023-05-04
      档案保存在个人手中不仅仅会对你的工龄计算产生影响,还会对你的档案产生很不好的影响。最常见的就是档案长期保存在个人手中就会成为死档,还有一些比较常见的是在自己手中档案被误拆了或者损毁了,因为档案属于机密文件并且档案袋口有密封条并加盖有公章,一旦损毁或被误拆,即失去了机密性,他人无法确定。
    • 报到证在自己手里还是在档案里
      山东在线咨询 2024-03-30
      报到证是在档案里。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。就业报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持就业报到证。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手,当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。
    • 档案在自己手里超过两年还能存档吗
      贵州在线咨询 2024-03-30
      档案在自己手里5年了不能存档。需要激活存档。档案是国家机密性文件,要存放在专门保管档案的机构里。如:政府机构、国有企业、事业单位等。如果档案长时间放在自己手里,档案会失去了它应该有的作用,接收单位可以完全拒绝接收,档案就会变成死档。死档会影响国企、事业单位入职、公务员政审、考研等。