是否本人到场具体可以咨询工商部门。如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
变更申请材料:
(一)《公司登记(备案)申请书》;
(二)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
(三)法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
(四)关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);
1.有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
2.股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
3.一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
4.国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
(五)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(六)变更事项相关证明文件;
(七)公司营业执照副本;
(八)《承诺书》。
一、公司变更的类型
(一)公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。
变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
(二)注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。
减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。
(三)股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。
股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。
(四)注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。
地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
(五)经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。
新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。
(六)高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
二、注册公司要准备的材料
(一)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
(二)全体股东签署的公司章程;
(三)法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
(四)董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
(五)指定代表或委托代理人证明;
(六)代理人身份证及其复印件;
(七)住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
1.若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
2.若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;
3.若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
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