建筑投标文件一般包括商务文件和技术文件。我国相关法规规定,对政府或者是国有资金投资的大型公共建筑工程项目,招标人应该在招标文件当中明确,参与投标的设计方案必须包含有关使用功能、建筑节能、工程造价以及运营成本等方面的专题报告。在建筑工程施工合同履行当中,发包人和承包人有关工程洽商、变更等书面协议或者文件,应该是本合同的组成部分。
如何制作建筑投标文件
1、仔细阅读招标文件,尤其是投标人须知部分。这一章节会对投标管理机构,以及投标施工组织设计的设备部分提出要求。先根据自己公司的情况,将准备投入该工程的满足要求的人员名单列出来,然后你需要准备项目经理的建造师证、职称证、安全b证。其他人员你还要准备职称证或者五大员证件,有时候投标文件还会要求附上人员的身份证及毕业证,以及相关人员的业绩,业绩就是他所参与到的工程的合同复印件或者中标通知书复印件。具体人员如果在合同中没有提及,可以出具盖有甲方章的证明文件。
2、招标文件后半部分一般会给出投标文件的格式,先仔细看一遍,看看还有哪些东西需要准备。一般情况下,投标文件还要求附上投标委托人身份证复印件,以及法人身份证复印件。这些也要事先准备好。投标委托人,也就是参与投标工程负责参与开标的乙方代表。投标公司的业绩也会有要求,比如要求近五年或者近三年业绩。根据公司情况,将满足要求的同类工程合同复印件准备好,一般只需印协议书,也就是牵扯报价,双方盖章的部分。
3、按照招标文件中投标文件格式制作投标文件电子版,然后将自己所了解的信息填写完整,将之前准备好的证件,文件复印件合理安插在相应位置。
4、制作标书关键部分施工组织设计。不要把这部分想的过于简单,以为随便从网上下载一篇同类型的建筑施工组织设计改改工程信息就可以用。其实不然,你需要仔细的去看招标方给的图纸,建筑说明、结构说明部分。你需要了解每部工序的基本情况,比如,基础是什么类型,采用的什么材料,建筑墙体材料,装修工艺等等,然后根据你工程的基本情况,选择合适的施工工艺。网上的材料可以作为参考。一般情况下,招标文件对施工组织设计需要涉及的内容会给出大纲,你要根据它的要求具体列项。切忌不要落项。你所列的设备数量也要满足投标人须知里设备数量部分的要求。
5、按照招标文件要求的投标文件格式制作完毕后,不要急着打印,要再仔细的照着招标文件比对一遍,要知道,投标文件要求的比较严格,一个字,一个符号都不能错。投标文件的排版,如果招标文件没有要求,你可以自己设下字体,大小。整体要给人以整齐的感觉。有的招标文件也会对这部分提出具体要求,比如一行多少字,一页多少行,投标文件附的证件复印件一般都是图片格式插入的,要注意图片规整,不规整的自行裁切旋转修整下。图片上的字体部分要注意清晰。图片不能模糊,颜色也不要太重。
6、最后一步就是封标,你需要准备单位章,法人章,牛皮纸,双面胶,刀子。封皮也要按照招标文件要求打印出来。内容一般都包括,项目名称、投标单位名称,投标单位法定代表人、投标日期、在某年某月某日前不得开启字样。还要打印封条。所有东西准备齐全,你就可以封标了。至此,一个完整的标书制作完整
《建筑工程方案设计招标投标管理办法》第十七条规定,对政府或国有资金投资的大型公共建筑工程项目,招标人应当在招标文件中明确参与投标的设计方案必须包括有关使用功能、建筑节能、工程造价、运营成本等方面的专题报告。
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