外国的法律文书或当事人在外国生成的书面材料（如离婚意见书、授权委托书等）要拿到中国使用，需要先经过文书生成地的公证机关（或者有相同职权的机构或个人）公证，然后再到该国外交部门办理认证，再送交我国驻该国使、领馆的认证之后，才能拿到我国使用。同样，在我国生成的法律文书要向在国外使用也要经过类似的程序。关于港、澳、台地区的公证认证：

1、来自香港的法律文书：需要先委托中国司法部指定的香港公证律师做公证（包括查核和公证），然后再到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章后才能寄回国内使用。

2、来自澳门的法律文书：需要先委托中国司法部指定的香港公证律师做公证，支付是否需要像香港那样到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章目前并无明确要求。

3、来自台湾的法律文书：委托台湾的律师到台公证机关公证；公证副本寄交内地公证员协会进行核证，核证后的法律律文书即可在内地使用。

域外证据的公证认证程序

本来这个问题，是不需要中国律师来解决的，这是中国律师不能办也根本办不了的。我们只需要告诉外国客户，那些证据需要进行公证认证，然后由客户去办理。但是，现实中，往往有客户对于公证认证的程序并不熟悉，需要中国律师来指导。

域外证据一般分为：一是在港、澳、台地区形成的证据；二是在我国境外（除港、澳、台地区）形成的证据。

《证据规定》第11条第2款规定当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明的手续。但是对当事人提交的在香港、澳门、台湾形成的证据应当履行相关证明手续的规定，但对其中如何证明没有规定。

其一，对于香港地区形成的证据，需经过具有中国司法部认定的委托公证人资格的香港律师办理公证，在委托律师在公证书上签字盖章后，再经过司法部与贸促会在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司驻深圳办事处在公证文书正文上加盖转递章，才能拿到内地使用手续。

其二，对于在澳门地区形成的证据，司法部没有采用委托公证人的制度。根据司法部1986年6月25日《关于澳门同胞回内地处理民事法律事务办理证明事的通知》的规定，我内地驻澳机构的职工由其机构出具证明；澳门工会联合总会、中华教育会、中华总商会、街坊会联合总会等4个社会团体可为本社团工作人员和会员出具有关证明；婚姻状况证明可由澳门司法事务室下属的4个民政登记局出具《结婚资格证明书》。1996年5月，中国法律服务（澳门）有限公司成立后，对于发生在澳门地区的有法律意义的事件和文书的证明，经中国法律服务（澳门）有限公司和澳门司法事务室下属的4个民事登记局出具公证证明，即具有证明效力。

其三，对于在台湾地区形成的证据，主要是依据1993年5月29日两岸签署的《两岸公证书使用查证协议》（以下简称《协议》）进行。根据该协议，司法部于1993年5月11日以司发（1993）006号发布了《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》（以下简称《办法》）。根据《协议》和《办法》的规定，大陆与台湾公证机构作出的公证书，应同时将副本寄送对方，并可就有关事项相互协助查证；联系的主体双方分别是中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会与台湾海峡交流基金会；应寄送的公证书副本包括涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、抚养亲属及财产权利证明10项公证书副本。后经两岸商定，于1995年1月20日又开始增加寄送涉及病历、税务、经历、专业证书等4项公证书副本。各公证员协会收到台湾海基会寄来的大陆使用的公证书副本，应进行登记并根据公证书用途转寄公证书使用部门；公证书使用部门需要向台湾出证机关进行查证的，应将需要查证的公证书复印件寄送所在的省（区、市）公证员协会或中国公证员协会，并说明要求查证的事由；公证员协会审查认为符合查证情形的，应登记并出具查证函转寄海基会，接海基会答复后，应将查证结果即转公证书使用部门。

根据以上内容，人民法院在诉讼过程中，对于当事人提交的在台湾形成的证据，应先由当事人在台湾进行公证，并取得公证书正本。公证事项如果属于两岸商定的14项应寄送公证书副本范围内的，人民法院应将当事人提交的公证书正本与本省（市、区）公证员协会收到的台湾海基会寄送的副本进行比对，相互认证后即可确认其真实性；如果公证事项不属于两岸商定的14项应寄送公证书副本范围内的，人民法院可请求本省（市、区）的公证员协会通过台湾海基会进行查证。

其四，对于在除港、澳、台地区外其他国家形成的证据，视各国与中国订立的条约或共同加入的条约有不同规定，证据的认定各不相同。笔者不再赘述。

此外，国内诉讼中当事人主体资格证明必须要提交原件，而国外公证认证费用比较高，所以当事人经常会表示是否可以少做几份公证书对此问题，实践中，可以将当事人主体证据资料在国外做少量的公证书，然后由国内公证处再对该公证书做一个原件与复印件一致的公证（当然，国内公证书可以多做几份）。而对于当事人提交的外文证据，国内公证处可以再做一个原件与翻译件一致的公证。在诉讼时，当事人只需向法院提交国内公证处所做的公证书即可。