一、如何做好合同管理的工作

1．做好合同管理规划工作，加强合同管理体系和制度建设，制定出完善可行的合同管理架构图。

2．根据工程具体情况确定合同管理工作的重点，使得合同管理工作有的放矢。

3．制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

4．在合同管理方面借鉴国际先进经验，加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。

5．加大合同管理力度，保证合同的全面履行。

二、合同管理的原则是什么

1．合同范本要完善、合规、易读；

合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的，切忌照搬同行合同，任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失；合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义，以提高业务人员制作合同能力。

2．合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责；

企业应建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围，例如业务部门对价格和合作条件进行审核，行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见；应避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的疏忽大意而导致损失。

3．合同签订要合法

合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效，但不是谁签字都有效，也不是随便什么章都有效。

三、合同管理的核心要素是什么

建立以合同管理为龙头的项目管理体系，才是抓住了问题的本质。

合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。

可以将合同管理划分为四个阶段：

1．合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序；

2．合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序；

3．合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序；

4．合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。