涉及到员工利益的制度需要职代会或者职工大会讨论通过才有效,如果这样做了,公示有很多种类型,你可以在宣传栏张贴并保留影相证据,你可以发电子邮件、微信通知,最好开会通知要求签到做记录或者每人抄一份并签名备案都可以。
一、单位开除员工要注意哪些事项?
1、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话,该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。所以用人单位一定要将该合法有效地规章制度公示或者告知劳动者,才能将其作为判断劳动者是否严重违规的客观依据。
2、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。
如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的严重违规,但是在劳动争议中用人单位举不出来证据,就要败诉,法律讲究的是证据。因此在员工发生严重违反规章制度的情况下,用人单位应该及时取证。实践中要求劳动者做出书面的检讨或者解释、说明和承诺,留档备查是最有效和便利的方法。
3、履行通知工会和本人的程序。
用人单位单方解除合同,应当事先将理由通知工会。所以,用人单位做出解除劳动合同的决定后一定要通知工会。
员工因为醉驾被判拘役的,属于犯罪行为,单位可以根据规章制度或者《劳动合同法》条款将员工开除,这种情况下将员工的工资报酬结清即可,不用支付额外经济补偿。单位开除员工,如果有工会,应当告知工会,并陈述开除的合法事由。
二、劳动法开除员工的程序
1、认定员工严重违纪,必须依据合法有效的规章制度,合法有效的规章制度是用人单位辞退违纪员工的重要依据。
2、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。劳动合同法第四条规定:用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话,该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。
3、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的严重违纪,但是在劳动争议中用人单位举不出来证据,就要败诉,法律讲究的是证据。
4、履行通知工会和本人的程序。劳动合同法第43条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。所以,用人单位做出解除劳动合同的决定后一定要通知工会。用人单位在做出解除劳动合同的决定以后,还要将该决定送达劳动者,而这一举证责任在于用人单位,如果用人单位不能举证已经将解除劳动合同通知书送达劳动者的时候,将会使用人单位面临劳动仲裁失效无限延长的法律风险。
三、企业应该要如何制定规章制度
规章制度的制定,看似很简单,但实际需要注意的点特别多:
1、内容一定要合法、合理,表述无歧义
企业规章制度的内容必须合法,是制度生效的前提条件,即要求其内容必须严格遵守法律、法规规定的调整劳动法律关系的基本原则和要求,符合法律、法规和相关政策文件的规定。
如果企业难以判断施行的某些制度是否合法,最经济最简便的方法就是经过法律专业人员的审核与研究,甚至起草规章制度的工作就交由有企业服务经验的律师团队来负责。
这样一方面可以控制未来法律风险,另一方面富有企业服务经验的律师团队可以提供先进的制度意见。
2、起草过程一定要经过民主程序,听取员工、工会意见
可以召开全体职工大会或职工代表会议,就规章制度草案内容征求员工意见,并制作会议记录或签到表等。
在这过程中一定要注意保留书面文件。
3、制定的规章制度一定要经过公示公告
可以通过以下几种途径:
①通过公示栏公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案;
②进行培训,可以通过开会、讲座等方式,切记保存会议纪要、签到表、并对参会人员进行拍照或录像;
③作为劳动合同附件,需注明劳动者已知悉规章制度并同意遵守;
④发放员工手册,让员工签字:已知悉规章制度并同意遵守,同时保存该签字;
⑤可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。
法律咨询:
网友:如何遵守公司规章制度?
律师:
1、自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。
2、努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。
3、勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。
4、外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。
5、爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。
6、办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。
7、节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。
8、同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。
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