邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

DearJane,

WehaveforticketsforafamosfilmshownatGangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyojoins?WellbelookingforyoateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodontdisappoints!

Warmestregards.

Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEECompterSociety,Iwoldbeverypleasedtoinviteyotoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.

Yoareaninternationallyacclaimedscholarandedcator.YorparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.

Wesincerelyhopethatyocoldacceptorinvitation.Asyoknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrlyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncontries,incldingtwofromChina.

Ifyocancome,pleaseletsknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyoracceptance.

Sincerelyyors,

PeterWhite

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

DearAlice,

Thankyoverymchforyorinvitation.ItwillbegreatpleasreformetojoinyoonFridayforthewonderflfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyoonFriday.

Thankyoforthinkingofme.

Yors,

Jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：

DearProfessorWhite,

Manythanksforyorletterdated15thAgst,invitingmetoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,2004.

Mchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecaseIhavebeensfferingfromadiseasesincethissmmer.Iamfirmlyadvisedthatitwoldbenwisetondertakeanydistantandlongtravelinthenearftre.

IfeelverysadtomisstheopportnityofmeetingyoandmanyothersinthefieldofCompterScience.Iwishtheconferenceacompletesccess.

Faithfllyyors,

WangXan