有关公司档案存放的小问题
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-07 18:42:48 436 人看过

在生活中我们会遇到各种各样的问题,这不,随着毕业季的到来,又有不少的同学来向我们咨询关于档案的问题。其实,有些时候困扰着我们的并不是档案本身,而是档案所牵连发生的一些问题。

比如今天,就来了一位叫做小陈的同学,这位小陈同学已经毕业工作了,但是由于公司档案存放,让他头疼了。于是他来向我们咨询有关公司档案存放的一些问题。在这里呢,我也将小陈同学提出的诸多问题以及我们给出的回答整理了出来,希望可以帮助到更多有需要的同学们。

Q1:毕业以后学校会自动将我的档案转给分配的公司吗?

A:根据学校的不同,档案的转移方式也会有所不同。有可能你的学校将你的档案转移给你之前签订单位,但是工作单位不接收你的档案;也有可能你的学校将档案转移给了一个工作单位,但是你毕业时的意愿发生改变,没有去到之前的工作单位工作。还有的学校并不承担档案的转移工作,而是将档案交给学生自行转移的。

Q2:如果工作单位没有接收我的档案,我应该去哪里寻找我的档案呢?

A:如果工作单位不接收你的档案的话,你的档案也不会被继续存放在学校,因为在你毕业的那一刻起,学校就没有义务保管你的档案了。这个时候你应该去到学校所在地的人才交流中心查找自己的档案,如果说学校所在地的人才交流中心没有的话,可以去到工作单位所在地的人才中心查找,那么如果以上两地的人才中心都没有的话,就要回到自己的户籍所在地的人才交流中心进行查找。‘

Q3:如果学校将档案交给我,让我进行转移工作,但是我并不着急就业,或者想创业的话,档案应该放在哪里呢?

A:这个时候请同学千万记住,档案是不可以放在自己手里的。但是你并不着急就业的话,可以将档案存放至你的户籍所在地的人才交流中心就可以了。

Q4:公司是否可以自行保存员工档案?

A:公司聘用员工后,员工档案可以由公司保管,也可以由公司委托人才市场托管,一般大中型公司工资几管理,小公司委托人才市场管理,另外档案存档费是应该由公司出的,个人无须负担。

Q5:私企是否可以自己保管职工档案?

A:其实现在有不少的私企就没有比较规范的职工人事档案,所以在这里建议同学可以把自己的档案放在人才市场,会比较安全。由于国家还没有比较明确的管理办法,多数私企都是参考国企和改制后的民营企业执行。这就会导致多数私企管理都不规范,生产不正常,今天经营轰轰烈烈,明日可能就关门走人。

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