1、注意：在获得一套软件后创建一套新的会计软件时，不要急于安装和尝试该软件的各种功能。首先，要对软件的使用规则和财务软件的操作流程有一个清晰的认识。然后，按照以下步骤执行会计的初始化操作。

1。在用友财务软件中，您应该首先以管理员身份创建一组新帐户。账户建立后，不应先初始化期初余额。更重要的工作是进行财务分工！别告诉我你是公司里唯一的会计。即便如此，你还是要进行财务分工。您还有几个职责：所有财务软件都将凭证录入与审计核算分离，实现交叉监管。最常见的财务划分方式分为四类：系统管理员、制单员、审核员和簿记员。在以后的使用中，我们应该根据会计的分工，用不同的身份登录财务软件。

2。主题设置。财务工作分工后，应检查系统提供的会计科目是否满足贵公司的会计需求。如果没有，你应该添加相关的主题。例如，在增值税核算过程中，很明显需要“应交增值税”的二级甚至三级科目，但在系统提供的科目中找不到。此时，您应该进入“帐户”模块添加帐户。在添加过程中，要注意科目代码的设置。如果是二级科目，则必须将科目的前三位设置为对应的一级科目编码。应该知道的是，用你理财软件管理账户是基于账户代码的。如果账户代码设置不正确，麻烦就会层出不穷！而且，只要账户设置好了，以后如果想删除就不管用了！

3。设置期初余额。如果新账套的启用日期在年中，则在录入期初余额时，不能在“期初余额”栏中录入期初余额。这是徒劳的。因为这个问题，我一直怀疑是否有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏中输入。录入期初余额时，一定要注意数据的准确性，因为期初数据一旦生效，无论如何都不能修改！

2。日常核算过程中的注意事项

使用财务软件进行日常核算时，有时会遇到麻烦，手工处理非常简单，常见问题如下：

1。不能录入凭证：第一次使用用友软件时，会先进入“凭证处理模块”录入凭证，但往往不会成功。原因是什么？因为您没有设置凭证的“凭证类型”（即常用的“收、转、付”），所以解决方案非常简单。只需输入“凭证类型”即可进行设置。

2。输入的凭证不能注册。仔细记录凭证后，在进行会计处理时，会发现系统中可用的凭证为空。为什么？在这里，我们必须提到会计程序。用友财务软件的基本核算流程是：凭证录入->凭证审核->凭证记录，这是一个基本的过程。另外，按照交叉监管的原则，录入凭证时不可能同时审核记账。您（或其他人）必须以其他身份再次登录才能审核和保留帐户。

3。会计凭证不能修改。当您记录完所有凭证后，您会发现您的会计凭证输入不正确。如何修改？这个过程有点复杂。首先以“审核员”或“簿记员”身份再次登录，进入“设置账户管理”模块，选择“记账前恢复状态”菜单。此时，您可以选择“上次记账前恢复状态”和“月初恢复状态”。然后进入“凭证处理”模块，取消对错误凭证的审核，再次以“制单人”身份登录进行修改。在日常工作中，使用一套软件对多套账户进行核算是很正常的。因此，在这里我们会遇到一些信息重用的问题。例如，总公司和分公司分开核算，使用的会计科目基本相同。如果两套会计科目由一人核算，那么会计科目的“助记码”是一致的。在新的第二套账户中，如何将第一套账户中的账户信息用于第二套账户，不可能依次输入吗？您的财务软件提供的相应解决方案。进入您财务软件的“您账户（工具）”辅助程序，选择要复制的账户。需要注意的是，科目复制的前提是两套科目的科目编码规则要一致，否则无法完成复制操作。UFO报告程序是一个辅助软件，用于重新处理用户友好核算生成的核算数据。它可以处理现有的会计数据，生成各种财务报表。在实际使用中，最容易发现的一些简单而又最难的问题，主要表现在：无法生成报表，却无法获取错误信息，这个问题我都遇到过，很烦人！生成报表时，正确的程序是，1、在“文件”菜单中选择“新建”操作。2在文件菜单中选择“帐户路径”，这是最关键的一步！例如，如果您在D:fsoft72下安装了财务软件，并假设您建立了一组001帐户，那么在设置帐户路径时，您不能将帐户路径设置为D:fsoft72zt001，这是错误的。“UFO中的“记帐路径”是指系统文件ZWSET.MDB文件有了这样的理解，您就可以顺利地处理报告了。