1、转变观念,提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题,从当前的施工企业的实际情况来看,加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来,施工行业习惯了吃大锅饭,纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力,但有一些传统观念仍未彻底转变,如施工企业存在着重资金、重物质,轻管理、轻信息的错误做法,在工程管理中习惯于凭老经验,对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入,所以要想加强施工中的信息管理,必须从根本上转变观念,提高对信息管理重要性的认识,以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。
2、建立专门的信息管理机构,提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设臵专门的信息管理机构,如在高层设臵一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设臵信息员,基层设臵兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用,按照经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务。
3、健全制度,规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度,确定各种信息有效鉴定,以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度,就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限,确定传递信息的类别、内容等,以确保工程信息的及时有效。
4、建立信息共享平台,加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大,参与单位人员多,建设工程文件多,信息量大,传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高,并且容易在信息传递的过程中出现错误,导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性,建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。
5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以iteet为平台的项目信息管理系统,实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能,建立数据库和网络联结,变纵向信息交流方式为平行交流方式,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,保证信息的效率和准确性,提高决策的科学性和时效性。
通过对上文的阅读,相信大家对此都有了一定的了解。信息化的高速发展使得各产业链呈现互联网+,这早已成为趋势,也正在实现当中。建筑行业也应紧跟步伐,对信息的运用进行加强与深化。
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