一、如果招标文件出现错误如何挽救
当投标人发现招标文件中存在错误或疑惑时,首要且直接的做法是立即与招标公司取得联系,明确指出错误或疑惑的具体内容。
1.招标公司通常会在开标前的一定时间内(如15天),针对投标人提出的问题,通过书面的补遗文件形式给予明确解答。若投标人已提前提交了书面疑问,则更有可能获得及时且详尽的回复。
2.若错过了规定时间,投标人仍可通过电话或函件方式向招标方寻求解答,但此时可能不再发放正式的补遗文件,而是采用电话或回函形式直接沟通。
3.在极端情况下,招标方可能会选择延期开标,并发布补遗文件以进行技术调整,尽管这种情况较为少见。
二、如何向招标方提出疑问
1.向招标方提出疑问时,投标人应确保问题的表述清晰、具体,并附上相关证据或说明,以便招标方能够准确理解问题所在。
2.提问方式可以是书面的,也可以是口头的,但书面形式因其具有证据效力而更为推荐。
3.若招标过程中设有技术联络会,投标人可以利用这一平台,以书面形式向招标人提出疑问,并等待招标人的现场或书面回复。
4.在工程标中,踏勘现场也是提出疑问的合适时机,尽管招标人是否给予解答并不确定。
三、招标文件错误挽救流程
一旦招标文件中的错误被确认,挽救流程通常包括以下几个步骤:
1.投标人需及时向招标公司反馈错误情况,并提交书面疑问;
2.招标公司在收到疑问后,会在规定时间内以书面补遗文件形式给予回复;
3.若因故未能及时发布补遗文件,则可能通过电话或回函形式进行沟通;
4.在极端情况下,招标方可能会选择延期开标并发布补遗文件;
5.收到补遗文件后,投标人应认真阅读并确认其内容,如有需要可盖章确认并回函招标机构,告知补遗文件已收悉。
在整个过程中,投标人应严格遵守招标文件的规定和招标方的要求,确保自身的投标行为合法合规。
需要注意的是,若招标文件中的错误或疑惑未得到及时解答或处理,投标人应谨慎评估风险并做出决策。在遵循游戏规则的前提下,合理维护自身权益是每位投标人的应有之义。
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