一、策划预案
公司组织员工外出旅游一般都是公司人力行政部门负责的,而这种大型的团体游活动,如果策划不合理、准备不充分极有可能出现一些问题,因此,对于这类活动人力行政部门都会先进行方案策划,包括活动的时间、地点、参与人缘、活动开展的方式等等。然后将方案报各级领导审批。方案审批通过后还需要联系相关的旅游公司的,以便在出游中有专业人士为员工进行讲解或者组织一些趣味活动,切实发挥团建的作用。
二、需要准备的其他材料
(一)员工的身份证复印件:大家都知道旅游中保险是必不可少的,因此,公司组织员工外出旅游也必须购买保险,那么身份证复印件则是必不可少的。
(二)安全责任书范本:相当于是关于旅行中安全责任的提示以及相关的免责事由。
(三)车辆:组织员工旅行必须安排好出行使用的车辆,一般都是公司安全牌车辆集体出行,如果由个人自行开车,将会出现难管理的问题,容易出现突发情况。
(四)常用的药品:在人数较多的出游活动中,一些常备的药品是必不可少,一般有经验的组织者都会准备一些常用药品,以备不时之需。
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