上海民营企业员工如何托管档案-法师兄

上海民营企业员工如何托管档案

来源：法律编辑整理时间： 2023-12-11 00:04:40 104 人看过

一般来说，上海中小型民营企业都不具备存档资格，只有公司达到一定的规模才会有存档资格。员工档案有两种：人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是统一授权放在当地人才交流中心或人力资源公司托管；企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。

公司如何委托人才市场如何办理？

公司可以直接带当地人才市场开户签订人事代理委托协议，在人场市场开户后即可处理自己的职工应届生网签、档案保管等工作。单位不开户的话，是可以找人力资源公司开进行保管的，一般情况下人力资源公司具有相比较全面的人事代理服务，通过和人力资源公司签订协议，就可以全权让人力资源工资办理了。

大学毕业生入职私企，也可以自己去人才市场办理人事档案托管，流程如下：

1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到（如果报到证丢失需回学校就业办补办）。

2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职（调动）交接表》中核准的日期为依据计算。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
企业如何处理离职人员档案

一、企业如何处理离职人员档案离职之际，您需将个人档案托管于人才交流服务机构而非自行保管。若在离职之后跨区域寻找新的就业机会，您的档案既可以托管至原籍地人才交流服务中心进行管理，也可移交给当前就职公司所在地区的人才交流服务中心进行管理。《劳动合同法》第五十条劳动合同解除或者终止后双方的义务用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、擅自离职劳动法如何处理在某些情况下，如劳动者未经允许擅自从受雇机构离职，受雇单位有权根据自身合法确立的规章制度对此类行为进行相应的罚款、警告等惩处措施；若该行为被认定为严重违反了受雇单位的规章制度，那么单位则有权利

2024-07-11

444人看过
坏账
如何加强民营企业的经营管理

首先，大多数民营企业技术落后、设备陈旧，严重影响了产品的生产效率，延长了生产时间，减缓了资金周转，在生产领域占用了一些不必要的资金。因此，要缩短产品的生产时间，首要任务是进行技术改造，完成设备升级改造；其次，过去很多民营企业的生产方式都是批量生产，品种单一。目前，随着市场需求的快速变化和客户需求的不断增加，小批量、多品种将成为市场的主要需求。根据市场需求，企业的生产方式也需要改变，而小批量生产方式本身缩短了产品的生产时间，为企业节省了大量的制造工艺成本，加强库存资金管理民营企业应合理确定经济批量的物资采购，降低库存和成本。为了缩短库存周期，减少积压商品，不断降低销售成本，有必要根据销量设定产量，就近销售商品。同时，还要严格控制生产过程中的在制品和半成品数量，加强企业成本核算和控制，使在制品和半成品在各工序之间顺畅流动，三是加强现金管理，确定最佳现金持有量，节约现金管理成本，做好现金回收和支

2023-05-07

145人看过
股票
民营企业海外直接上市

由于上市企业既要受我国法律的管辖，又要受上市的证券市场所在国法律的制约，因此，采取海外直接上市的企业首先必须进行业务重组和结构重组，以清除不同国家法律差异所带来的障碍。一般而言，海外证券主板市场对公司发行股票和上市都有严格要求，而且，目前我国企业海外主板市场上市仍由国家统一计划和安排，所以，当前我国中小民营企业几乎不可能到海外证券市场主板市场直接上市。相对而言，海外二、三板市场对上市企业的条件较为宽松，而且国外二、三板市场的设立目的就是为中小型企业和新兴企业提供筹资途径，所以，这种海外二、三板市场上市是我国民营特别是高科技、高成长性企业的理想选择。比较而言，NASDAQ的魅力来自其巨大规模、市场完善与多数成功企业的辉煌历史；香港创业板市场贴近我国内地，无论在政策上还是在规范上，都以国际标准运行；而美国OTCBB成本最低，手续最少。

2023-06-09

352人看过
企业破产
杨浦经济开发区企业职工档案托管办法

1、为加强失业人员、大中专毕业生、进城务工人员的人事档案管理，不具备人事档案管理条件的企业职工和其他应当纳入人事档案管理的企业职工，促进形成统一、规范、竞争、有序的城乡人力资源市场和劳动力合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《原劳动部企业职工档案管理条例》等有关规定，制定本办法。二、开发区就业局负责失业人员人事档案托管管理，失业的大学毕业生、农民工、不具备人事档案管理资格的职工和其他应当纳入人事档案管理的企业职工，开发区就业局人事档案托管对象：（1）与企业解除或者终止劳动关系的失业人员和从事个体经营的劳动者（2）社会失业人员和转入开发区就业局的失业人员开发区国有企业破产后（3）农民工，高校毕业生（4）不具备人事档案管理资格的职工和其他应纳入档案管理的职工就业局人事档案托管的主要职责是：（1）接收、登记、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、保管、

2023-05-07

352人看过

法律综合知识
如何识别民营工商企业与私营工商企业

一、如何识别民营工商企业与私营工商企业识别民营工商企业与私营工商企业是1．所有人不一样：民营企业，也就是非国有国营的企业。私营企业指的公司的资产是属于私人所有的企业。2．机制和产权不一样：民营企业是从公司的经营机制上来说的，而私营企业是从公司的产权上来说的。3．民营是一个非国有国营的概念，即凡是非国有国营的都可以称为民营。民营不等于私营，在我国现实条件下，民营经济包括个体工商户、私营企业、民营科技企业、外资经济、乡镇企业、合作制或股份合作制企业、股份制中国家不控股的企业以及国有民营企业。4．私营企业是一个有明确的法律界定的概念。私营企业的特征，这包括：（1）企业资产属于私人所有，（2）企业存在雇佣劳动关系，有八人以上的雇工。（3）是营利性的经济组织。5．民营企业和私营企业两者是完全不一样的概念，民营是从经营机制上说的，私营是从产权说的，后者受到相关法律保护，前者以前只是存在于学术理论上的说

2023-07-07

227人看过
经理
民营企业员工招聘和管理的建议

对于民营企业来说，员工招聘和管理有其特殊性，对员工招聘和管理提出以下建议：1、公司在招聘公司职员时，最好是既有大公司又小公司的工作经验，严格面试，宁缺勿滥，要招聘一流的员工为我公司服务。有大公司的工作经验，知道什么叫规范管理，有小公司的工作经验，知道小公司的不规范的特点，能够适应我们小公司的管理模式。在大公司做过的人，亲身经历过一些好的管理方法和管理理念，对自己要求严格，对我公司以后管理水平的提升能够起到很好的作用，但如果没有小公司的工作经验，他又很难适应我们小公司的管理模式，会认为太不规范。在小公司做过的人，不能够适应我们公司以后越来越规范的管理（就象我公司的一位销售经理一样，让他填个表格都嫌麻烦，其实按照我的想法，那以后销售部还会填更多的关于客户信息的表格。），这些人不知道什么叫规范管理，不知道按流程、制度做事，动不动就嫌麻烦，如果不能让他们改变以前随便的工作习惯，会成为我公司进一步发

2023-06-04

386人看过
工程承包
企业档案管理制度

1、根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。2、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。3、企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。一、建筑工程公司管理制度有哪些规定1、基本制度。建筑施工企业基本制度是企业带方向性的根本性制度。如经理负责制；企业党组织的工作制度；职工代表大会民主管理制度。2、工作制度。建筑施工企业工作制度主要包括经营工作、技术工作、管理工作等方面的制度，是指企业为搞好经营管理而制定的各种规定、标准、办法、条例等。3、企业经营管理制度。

2023-06-23

447人看过
承诺
上海工商档案馆

本文分为两个部分：一是企业在工商行政管理中有哪些档案，每个档案都有哪些内容。第二，到工商局的地址和公共交通律师检查工商行政管理局的企业档案分为三类：I。企业基本信息基本信息是工商行政管理机关工作人员通过企业登记数据以word文档的形式存储在计算机中的文件。该档案连接城市网络，通常为一页内容，主要包括：企业名称、注册号、住所（注册地）、法定代表人、注册资本、实收资本、公司类型、经营范围、经营期限、成立日期、状态、年检、登记机关、，股东或投资者等。如果超过两页，也是因为股东或投资者太多查看此信息的费用为10元。市民也可以用身份证核对。无论该企业在上海哪个区/县注册，上海任何区/县的工商局都可以找到它检查这些信息的目的通常是证明被告有资格起诉或仲裁，以满足法律要求起诉的要素之一：“应有明确的被告”II。内部文件内部文件是将企业原始纸质文件扫描到计算机中并存储在计算机中的电子文档，可以方便、高效地

2023-05-07

173人看过

法律综合知识
档案托管到上海人才中心适用的对象

一、档案托管到上海人才中心适用的对象将个人档案托管到上海的人才中心，对于该毕业生是有一定条件的。以下几种情况，都是可以将个人档案托管到上海人才中心的。1．非本市户口外省来上海的人员。2．从国外回来上海长期居住的人员。3．户籍挂靠在上海市的工作单位的集体户口，择业后，无其它入户地的人员。4．被企事业单位辞退的人员。5．其它情况下需要挂靠集体户口的人员。6．应届毕业生尚无就业的人员。二、托管到上海人才中心需要提供的资料1．针对于外省市的户口迁入申请材料：（一）外省市的调沪证明（二）申请入上海市的登记表（三）身份证原件以及复印件（四）在上海居住的证明2．在上海市内户口迁入申请材料：（一）个人的学历证明和毕业证书的原件和复印件。（二）新的工作单位的入职证明（三）原工作单位的集体户口户口簿复印件并加盖原工作单位的公章。（四）申请入户的登记表（五）身份证原件及复印件（六）在上海居住的证明办理的程序如下

2023-11-27

464人看过
人事档案
企业职工人事档案如何转移?

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并

2023-02-25

400人看过
劳动争议调解
如何处理民营企业员工的合同纠纷

1、私营企业职工劳动合同纠纷如何处理如果私营企业与职工之间的劳动合同金额较大，双方可以协商处理。协商不成的，可以申请劳动仲裁。《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条本法适用于中华人民共和国境内用人单位与劳动者之间的下列劳动争议：（一）因确认劳动关系发生的争议；（二）因订立、履行、变更、解除、终止劳动合同发生的争议；（三）因退市、辞退、辞职、辞职发生的争议；（四）因工作时间、休息休假、社会保险、福利等发生的争议，培训和劳动保护；（五）因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿引起的争议；

2023-05-31

396人看过
证人证言
民营企业未交保险的员工如何维权

如何保障民营企业未参保职工的权益现行国家规定，各单位必须为职工缴纳五种保险。无论是私营企业还是国有企业，都可以通过劳动仲裁来保护自己的合法权益。但这一过程复杂且能耗高。如果涉及的金额不大，就没有必要浪费精力。仲裁就像一场诉讼。如果你想取证，可以直接和单位谈，让他给你提供这部分钱。如果确实需要仲裁，可以拨打12333社保局咨询相关手续。你可以向劳动局投诉。用人单位逾期不缴纳或者补缴社会保险费的，社会保险费征收机构可以向银行等金融机构查询其存款账户；用人单位账户余额低于应当缴纳的社会保险费的，补缴社会保险费征缴机构可以要求用人单位提供担保，并签订延期缴纳协议；用人单位未足额缴纳社会保险费并提供担保的，社会保险征缴机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖价值不菲的财产相当于社会保险费，并用拍卖所得抵缴社会保险费。上诉劳动仲裁，要求缴纳五险。注意，如果没有劳动合同，需要收集相关证据：考勤簿、处理过的账

2023-05-31

288人看过

法律综合知识
民营企业如何成立工会

一、民营企业如何成立工会1．民营企业成立工会，先需要明确本单位的基本情况，包括成立日期、性质、职工人数、地址、注册资本、流动资本、生产经营项目以及党政领导人的配备等，这些信息是组建工会的基础资料。2．应广泛征求群众对于组建工会的意愿，通过召开职工座谈会等形式，确保组建工会的决定具有广泛的群众基础。3．组建工会还需征求党政领导的意见，依法获得他们的支持。4．在此基础上，由3－5人组成工会筹备组，负责筹备期间的具体工作，并在工会委员会选举产生前暂时代行其职责。筹备组成员如非会员，需先办理入会手续。二、民营企业工会会员发展与小组建立1．在民营企业中发展工会会员，关键在于广泛宣传工会组织的性质、作用、任务以及会员的权利和义务，使新会员对工会组织有深入的了解和认同。2．发放并审批《中国工会会员申请表》，正式接纳职工为工会会员，并办理接转工会会员组织关系的手续。3．随着会员数量的增加，根据单位实际情况

2024-07-23

107人看过
私营企业
职工档案的委托代管

随着市场经济的不断发展，企业改革不断深化，使得企业职工流动愈来愈频繁。特别是近两年来，企业破产的增多、职工很大部分选择了自谋职业，或是受聘到“三资”企业、私营企业，或是从事个体经营，职工的劳动工资档案需要找到新的归宿，这是他们重新就业、合理流动中的后顾之忧。为方便这些职工自主择业和合理流动，为他们提供可靠保障，南宁市劳动局推行了职工档案委托代管的政策，并成立了职工档案托管中心，以社会保险托底，促进职工合理流动。职工档案代管规定：保留原职工身份；按政策调整档案工资；申办技术等级；办理职工调动或流动手续；记录缴纳各类社会保险情况和缴费年限；按政策享受有关社会保险待遇。目前已有4000多人的档案进入该档案中心托管，中心为43人办理了职工调动手续，为多个单位提供了档案查阅手续。事实证明，职工档案委托代管是及时的、合理的、必要的。有位从部队退伍回地方的女兵，因单位效益不好而外出深圳打工，经过几年的拼

2023-06-05

201人看过