根据《商品房租赁管理办法》第十三条规定，房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件(审验原件，留存复印件)：

(一)出租人和承租人合法有效证件。自然人应当提供身份证或者其他能够证明个人身份的有效证件(国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，境外人士提供护照等);法人或其他组织应当提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等。

(二)房地产权属证书或其他房屋合法来源证明。

(三)房屋租赁合同。

(四)出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。

(五)涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。

(六)租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。

一、租赁备案到期了怎么办

带上相关材料到房管局再备一次，所需要的材料

（一）出租人应提交的材料：

1、房地产权证或者规定的其他权属证明；其中：向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。

2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；其中，共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。

3、承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。凡当事人登记备案提交的材料符合规定的，区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。凡不符合的，不予登记备案。当事人一方要求登记备案，另一方不予配合的，则要求登记备案的一方可持租赁合同和一方应提交的材料向房地产交易中心办理登记备案。

（二）如果房屋租赁合同备案过期，我们应该去房产局重新备案，租赁合同备案是非常有必要的，他可能涉及到房产纠纷等问题，如果您在房产局有合同的备案，会给您减少很多麻烦。在进行租赁合同备案时，出租人和承租人都需要去房产局提供材料。提交材料后，符合规定即可备案成功。

二、租房合同纠纷起诉材料主要有哪些

(一)民事起诉状。向法院提交起诉状一份，并按被告人数提供副本。

(二)证明当事人主体适格的材料

1、原告为自然人的，应提交身份证明。

2、原告为法人或其他经济组织的，应提交主体登记资料，如工商营业执照副本、社团法人登记证等。法人或其他经济组织的名称在起诉时变更的，应提交变更登记的资料。

3、被告为法人或其他经济组织的，起诉时应提交被告的法定代表人、住所的工商查询材料。法人或其他经济组织的名称在起诉时变更的，应提交变更登记的资料。

(三)证明房屋租赁合同关系成立的证据

1、房屋所有权证书或其他证明对房屋拥有所有权或使用权的证据。

2、房屋租赁合同。

3、如转租要提交证明转租合法性的证据。

(四)证明房屋租赁合同履行情况的证据

1、证明出租人履行合同情况的证据，如是否已将房屋交付承租人使用、交付时房屋的状况等证据。

2、证明承租人履行合同情况的证据，如交付保证金或押金、租金、物业费、水电费等的票据等。

3、承租人对房内设施进行添附的证据。

4、诉讼请求中有具体请求数额的，应提供计算的依据。

(五)根据案情需要提交的其他证据。