申请发明专利所需文件：发明专利请求书；说明书；权利要求书；说明书摘要；有附图的可同时提交说明书附图和摘要附图。以上文件要求一式两份。要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。

申请实用新型专利所需文件：实用新型专利请求书；说明书；权利要求书；说明书摘要；说明书附图；摘要附图。以上文件要求一式两份。要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份

。申请外观设计专利所需文件：外观设计专利请求书一式两份；外观设计图或照片一式两份；要求保护色彩的应提交彩色和黑白的图或照片各两份；外观设计简要说明一式两份；要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书二份。以上文件必须是打印文字（采用4、小4或5号字的宋体、仿宋体打字或印刷，字迹为黑色，一定要清晰；纸张为Ａ4的打印纸或复印纸，而请求书为Ａ3纸；文章版心位置：距纸张的上边和左边留有2．5厘米的边距，距右边和下边留有1．5厘米的边距），并且一律采用专利局规定的统一专用表格格式。

什么时候需要申请专利

评定职称前

对于科研机构的研究者们，当需要评职称前，如果有一项或几项专利在手，那评职称的硬件条件就具备了，是时候将职称提高一个档次了。从另一个角度，当一位研究者手中有一项或多项专利，也是他科研能力的证明，既然有这样的能力，职称得到提升也是实至名归。

课题结题前

作为研究所的研究人员，肩负着为国家研究各项课题的使命，而每一项课题结题，都会有科研成果，是各位研究者辛苦工作的结晶。这些成果里，很多都可以用专利来体现，即将大家的劳动换作一种独占的权利，并给予研究者后续获利的机会。因此，国家在很多课题结题时要求有专利成果，这既是对科研项目的要求，也是对科研人员的奖励，给予他们利用研究获得财富回报的机会。因此，建议大家要有保护自己权益的意识，充分利用专利规则，为自己创造利益，将课题的研究成果尽可能用专利保护起来，而不是白白放弃这个机会。

创新成果被看见前

在论文发表前，一定要把可以利用专利保护的技术内容利用专利的形式保护起来，使此部分技术成为创新者独有的权利，他人不能随意使用。申请专利的过程于小是保护了创新者的利益，于大是保护了国家的国有资产，于国于己都有利。

参加会议时常常会给予同行学习甚至剽窃技术成果的机会，尤其是将技术批露在同行面前，往往被他人借用的概率更高。因为参加会议的都是懂行的，也许一些蛛丝马迹就可以让同行看清了创新的那层窗户纸。因此，在参加会议前，一定要将会议中要批露的技术进行专利保护。

还有就是为客户提供解决方案前。需要提醒研究者的是，也许很可能您提供的解决问题的方案，就是一项创新技术。这样的创新技术，应该用专利保护以后，再提供给企业或其他客户，供他们选择，否则很可能合作没谈成，让对方懂得解决问题的办法，竹篮打水一场空。

还有产品展出或有人参观时。上述的各类被他人看见的情形，都是有风险的环节，创新技术持有人对这些司空见惯的工作环节都需要有一定的自我保护意识，不要让自己辛苦的创新成果成为他人的囊中物，或者成为公众的公有财产。

产品出口前

产品出口创外汇是很多企业及科研院所的理想，但是，需要提醒的是，产品推向国际之前，一定要做好相关专利保护工作。小米手机出口到东南亚等国家，有很好的价格优势，但是一出口印度就面临专利问题，被爱立信起诉专利侵权，导致其海外市场扩张受挫。

相同的例子很多，中国的产品出口遭遇337调查数不胜数。因为专利有地域性，在中国拥有专利的产品到国外，如果没有在对应的国家申请专利，是不被保护的。如果恰好竞争对手有相关专利，则会受到其强有力的打击。

公司上市前

新三板、创业板、上市是最近炒得发烫的词，很多人都希望将自己的公司上市，获得较好经济收益。可是，有多少人知道在上市前，做好专利的准备工作呢？

2010年3月19日，某公司本应与东方财富（300059）、康耐特（300061）、中能电气（300062）三家创业板公司一起上市交易。然而，深交所3月17日发布的上市公告当中却没有该公司。究竟是何原因导致上市被临时叫停？真实原因是有关监管部门要求保荐机构等中介机构就媒体报道的专利权终止问题进行核查。

当万事俱备、只欠东风时，却因为专利问题被撂倒，多少人的财富梦因此破灭？

换个角度，一旦公司上市，公司各项指标都会暴露在公众眼皮底下，包括创新技术和专利，因此，做好专利保护工作是创新技术公司上市前的必修课，否则，鸡飞蛋打肯定不止一家。

发现有市场机遇、竞争很强的时候

一些聪明的创新者，会在市场中发现产品缺陷，并迅速将之生产出新的产品，此时，专利保护显得尤其重要。时间就是金钱，此时，越早申请专利越好！

总之，在大家的工作和生活中，有较好的专利保护意识，既可以保护自己的创新不为他人所有，又能为自己争得好的利益机会，更有可能成为自己实力的证明。

《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。

请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。

说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。

权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。

依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。

《中华人民共和国专利法》第二十七条申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。

申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。