根据相关规定，用人单位应该在劳动合同规定期限的30天前，把终止或续订劳动合同的意向用书面形式告知劳动者，并与员工协商办理终止或续订劳动合同的手续。用人单位与劳动者续订劳动合同，应按正常程序办理，不可简化。用人单位把握好确定劳动合同到期的时间、讨论续订劳动合同意向的时间以及做出决定的时间，确保符合上述时间规定。

劳动合同续签次数是如何规定的

劳动合同续订次数没有限制，但固定期限劳动合同续签两次后，应当订立无固定期限劳动合同。

在第三次续签时，劳动者可以提出签固定期限劳动合同或不续签，但用人单位是无权要求签固定期限劳动合同和无权不续签的。无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

《劳动合同法》实施后签订二次劳动合同，在第三次续签时，劳动者提出签无固定期限劳动合同，用人单位必须签。当然劳动者可以提出签固定期限劳动合同或不续签，但用人单位是无权要求签固定期限劳动合同和无权不续签的。

相关法律依据：

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第二款

用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

《劳动合同法》第四十条规定，劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同的意向以书面形式通知劳动者，并协商办理终止或续订劳动合同的手续。为了确保符合上述时间规定，用人单位就要把握好确定劳动合同到期的时间、讨论续订劳动合同意向的时间以及做出决定的时间。此外，即使用人单位决定与劳动者续订劳动合同，也不能就此简化程序，否则，当出现劳动者不同意续订劳动合同的情形，因办理工作交接手续所需时间跨过原劳动合同终止日期时，即进入无劳动合同的事实劳动关系阶段，用人单位的终止劳动关系也同时转为解除劳动关系，相应的代价是不一样的。