能否用扫描件作为合同公章的替代品？-法师兄

能否用扫描件作为合同公章的替代品？

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-11 10:00:25 430 人看过

合同公章用扫描件是效力有瑕疵的。如果合同上注明了复印件同样有效，是可以的。意思达成之时合同成立，约定采用书面合同的，书面合同签订时合同成立并生效。书面，并不代表一定是纸面。对于合同的形式，当事人双方完全可以约定，比如传真或者电子版本或者扫描件。约定视为有效。

签公司劳动合同公章用什么

劳动合同盖公章和盖合同章具有同等的法律效力，通常大公司会盖合同章，小公司不会分的过于细化，签订劳动合同时用公章，只要劳动合同经劳动者和用人单位协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。对于公司而言，应该是法人代表签字或者加盖公司的公章、合同章，如果法人代表授权其他人进行签字或盖章，也是有效的。

公司的公章、合同章、或者人事部专用印章是其内部使用章，需要经过该用人单位的授权方可使用，所以在劳动合同上加盖这些印章，才会是有效的。但是劳动者在签合同时要注意，这些章必须要经过公安机关备案，并且以公开的形式在公众前进行公示后，才是合法有效的。此外，为了避免后期出现劳动纠纷时不必要的麻烦，劳动合同上应尽量盖该公司的公司章，防止被用人单位迷惑盖上一些其他无用章，这样能最大程度上保证该章被认可的程度。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

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律师解答：有效。有效。但是如果从法律风险上说，不建议扫描公章，以防发生纠纷的时候难以证明证明公章的可靠性，从而不能保障当事人的权益。从证据角度来说，扫描件是图片，作为复印件的形式存在，从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据，从而具有较高证明效力。扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。《民事诉讼法》第七十条书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证，必须附有中文译本。

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如果合同上注明了复印件同样有效，是可以的。意思达成之时合同成立，约定采用书面合同的，书面合同签订时合同成立并生效。书面，并不代表一定是纸面。对于合同的形式，当事人双方完全可以约定，比如传真或者电子版本或者扫描件。约定视为有效。是否是原件的问题。从你描述结合证据理论，属于原件；但是可能涉及到证据效力的问题，可能有纠纷。参加民诉证据规定。笔者认为这样的合同是有瑕疵的，为防止纠纷最好补强。可以通过平时的电子邮件，电话录音等让对方再次认可该合同的形式。一旦发生纠纷，对于合同的纠纷，不仅仅审查书面的合同，还会结合事实，很多即使没有书面合同，即使有交易的事实，也会认为有事实合同存在。《民法典》第四百六十九条【合同订立形式】当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，

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