人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
大学毕业后,由有人事管理权的单位人事部门或者人才市场保管档案,可使其由“学生档案”转变为“职工档案”,并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。如果档案丢失,就无法报考行政单位、事业单位等,出国、结婚也会受影响。
档案丢失后,建议您继续查找,档案不像其他证明一样,容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录,由于其活动空间不同,载入档案的认证单位也就不相同。因此,任何一个部门都不会、也不能给您补办一个原样的档案。
如果档案确实丢失并要参加事业单位招考之用,建议您到就读的大学,寻找关于自己的那些原始文件:比如入学材料、大学期间的成绩单、毕业生登记表、受奖惩的记录等。需要强调的是,有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
另外,您工作的民营企业的人事档案应当委托人才市场等机构管理。这样,您在工作期间,便有了工作履历。但是,因为您的档案由自己保管,便出现“虽工作,但无工龄、无履历”的损失,档案中也就没有这部分材料,也无法补回。
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