一、人事档案是什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

二、双户口人事档案怎么改名

可以改，但年龄只能以最早的年龄为准，一般派出所给你出具双重户口两人系是一人注销的证明，拿证明去单位就更。同时将银行和其他业务也都进行变更。

1.请公安派出所为你出具《更名证明》，证明现在的你与原来的你系同一人，格式为“XXX人才交流中心：XXXX，男/女，X族，XXXX人，原名XXX，公民身份代码：41080219XXXXXXXXXX，家庭住址为：XX省XX市XX路XX家属院X楼X号，自20XX年XX月XX日更名XXXX。特此证明!XX市公安局(XX派出所)20XX年XX月XX日。”

2.凭借公安机关开具的《更名证明》前往市级以上报社刊登《更名声明》，格式如下：XXX自20XX年XX月XX日起更名为XXXX，特此声明!XX市公安局20XX年XX月XX日。

3.持户口本、身份证、报社《更名声明》到市级公证处申办《更名公证书》，内容如下：XXX自20XX年XX月XX日更名为XXXX，特此公证!XX市公证处20XX年XX月XX日。

4.将公安机关给你开具的《更名证明》原件、市级以上报纸《更名声明》原件，市级公证处《更名公证书》原件提供给当地人才交流服务中心人事管理人员。

5.人事档案管理员会递给你一份《档案姓名变更审批表》，你逐项填写后，人事管理员会请主管领导签字批准。

6.人事档案管理员将公安机关给你开具的《更名证明》、市级以上报纸《更名声明》原件，市级公证处《更名公证书》原件以及《档案姓名变更审批表》按从上到下的先后顺序依次装入你的人事档案最上面。

7.在你的档案袋上为你填写你的新的户籍姓名，并为你换发新的“人事代理手册”。