信息化贯穿于海尔物流发展的全过程。现代物流区别于传统物流的特征是信息化与网络化。在资源重组阶段,海尔实施了ERP系统。在供应链管理阶段,海尔建立了B2B的采购平台,并建立起与集团CRM系统的无缝接口。在物流产业化阶段,海尔实施了大物流LES系统。
1.海尔信息化建设的演进过程:建立ERP系统是海尔实现高度信息化的第一步。海尔采用SAP公司的ERP系统,管理从采购、制造到配送、销售过程中的每一个环节.另外,为了完善仓库操作层面的管理,海尔物流信息中心自己开发了基于ERP系统的WMS系统,从而建立了企业内部的信息高速公路。
在成功实施ERP系统的基础上,海尔又建立了SRM(招标、供应商关系管理)、B2B(订单互动、库存协调)、扫描系统(收发货、投入产出、仓库管理、电子标签)、订价支持(订价方案的审批)、模具生命周期管理、新品网上流转(新品开发各个环节的控制)等信息系统,并使之与ERP系统连接起来。把用户的信息可同步转化为企业内部的信息,从而实现以信息替代库存,零资金占用。
全球化信息网络和市场的形成后,海尔搭建起了全球网上招标平台(www.ihaier.com),全球供应商可以注册登记,查看合作招标项目、在线模拟招标、在线招投标,在线查看招标公示……全球网上招标平台建成后,不仅使海尔供应商网络能力迅速提高,而且实现了公平、公开、公正的招标原则,提高招标过程的透明度,供应商可以在线进行反向拍卖等多种招标方式,还可以实时查看招标变化曲线。
在物流产业化阶段,海尔通过研用信息集成化一流的物流执行系统LES(LogisticExectionSystem),成功地搭建起第三方物流运作管理的系统架构,实现全国42个配送中心的订单管理、条码扫描、GPS运输管理、仓储管理在内的基本业务流程系统管理。通过实时取数、透明追踪、条码扫描、成本管理和决策支持来实现对多仓库、多客户、跨地域管理、复杂的仓位控制、安全存量设置、自动补货警示等先进技术,搭建起高效的第三方物流操作平台。从而海尔又在自己物流实践和优化业务流程之上,吸取先进仓储管理系统的经验,利用计算机及网络技术开发出针对市场需求的物流执行软件——海尔物流执行系统HLES。目前以信息化为基础的海尔物流正在迅速拓展社会化业务。
2.海尔结合世界上先进的母本,设计了一套完整、科学的编码规则,使人、产品、设备、工位、仓位均有了规范统一的编码。条码和RF技术支持下的“五个按单”:由于海尔信息化的提前推广,使网络共享解决了基础设施的瓶颈,同时也为条码和RF技术在物流的各个环节、各个部门的数据采集和普遍应用做好了准备。
在原材料仓储配送中,配送信息会自动传递给物流仓库中的无线条码扫描终端,这样一来,不仅可以满足大规模、流动式的生产线需求,还可以实现过站式物流运作模式;与工位实现扫描交接,能够每天实时核算出每个订单的投入产出,为精益制造打下基础;在生产完成后,通过扫描对下线产品的数量、型号进行闸口,避免造成无订单或超订单生产;在成品装车、出口装箱时,采用条码技术,使车辆与每个集装箱的货物一目了然,并起到计算机自动校验审核的功能,每天能够准确发运10万台以上的产品;成品收货时,通过入库扫描,自动记录入库型号、数量、仓位等信息并实时记账,对错误信息实时闸口;在出库操作时,根据提货单,扫描系统自动提示出库仓位,系统可根据成品库龄按先进先出原则指导出库,并在后台自动过账,每天每种产品的库存、库龄一目了然。
海尔在对企业进行全方位流程再造的基础之上,依托强大的全球配送网络,利用先进的信息技术与物流技术,打造现代物流体系,实现了物流全过程的精细化管理,使企业的运营效益发生了奇迹般的变化:海尔物流通过JIT采购、JIT配送、JIT分拨实现同步流程,从而形成了直接面对市场的、完整的以信息流支撑的物流、商流、资金流的同步流程体系。从而获得了基于时间的竞争优势,以时间消灭空间,达到以最低的物流总成本向客户提供最大的附加价值服务。这样的运行速度为海尔赢得了源源不断的订单。
海尔通过实施现代物流,保证了集团的高速增长,实现了采购成本持续环比降低6%以上,仓储面积减少90%,原材料库存资金周转天数降低77%,物流成本下降10%~15%,整个供应链的运作费用将下降10%~25%,实现了两个高三个零——高速度、高效率以及零库存、零运营成本和与顾客的零距离。
整合资源,优化供应链
海尔通过整合全球化的采购资源,建立起双赢的供应链,多产业的积聚促成一条完整的家电产业链,大大地提高了核心竞争力。整合全球配送网络,现在海尔物流配送网络从城市扩展到农村,从沿海扩展到内地,从国内扩展到国际,目前与300多家运输公司建立了紧密的合作关系,国内可调配车辆16000辆。另一方面,在不断拓展第三方物流业务的同时,海尔开始提供第四方物流服务,帮助客户规划、实施和执行供应链的程序,并先后为制造业、航空业等领域的企业提供了物流增值服务。物流业务已成为海尔新的经济增长点。
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