一、调档函在哪里办理
调档函的办理地点通常取决于档案即将调往的接收地。具体而言,当你的档案需要调动至某个单位或机构时,你应当前往该单位或机构的人事部门或档案管理部门办理调档函。
调档函是由档案接收地出具的,用于证明该单位或机构同意接收你的档案,并指示原档案保管单位将档案转交给接收地。
二、办理调档函所需资料
在办理调档函时,通常需要准备以下资料:
1.身份证原件及复印件:用于核实个人身份信息的真实性;
2.毕业证原件及复印件:用于证明个人的学历背景;
3.就业协议或接收函:如果你已经与用人单位签订了就业协议或接收单位出具了接收函,需要一并提交,以证明档案的调动符合相关规定;
4.研究生录取通知书(如有):如果你考取了研究生,需要带上录取通知书,以证明你即将进入新的学习阶段,需要调动档案。
需要注意的是,不同单位或机构对办理调档函所需资料的要求可能有所不同,因此建议在办理前提前咨询相关单位或机构的具体要求,以免漏带或错带资料。
三、调取档案的具体步骤
拿到调档函后,你需要按照以下步骤进行档案的调取:
1.到接收地人才服务中心开具《接收函》,并加盖公章。这一步是为了证明接收地同意接收你的档案;
2.到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。这一步是为了记录档案调动的基本信息和流程;
3.到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接收函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用。在确认档案无误并缴纳费用后,需在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4.人事档案办公室将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5.凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。你可以选择自带或邮寄档案,如果选择自带,则需要将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖公章。办公室会保留一份《登记表》,另一份由你带走;
6.到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;
7.将密封好的档案袋妥善地移送到接收地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入管部门意见栏公章。这一步标志着档案调动的完成。
通过以上步骤,你可以顺利完成档案的调取工作。需要注意的是,在调取档案的过程中,应确保档案的完整性和安全性,避免出现丢失或损坏的情况。
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