会计凭证设计应遵循哪些原则-法师兄

会计凭证设计应遵循哪些原则

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-08 10:22:28 341 人看过

（1）清晰的原则。

原始凭证是对经济业务的真实描述，会计凭证是对经济业务的科学分类。因此，明确性原则的含义是：①能够全面反映经济活动的真实情况，如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等，使人们毫不含糊地看到；

②凭证要素齐全，如凭证名称、填制日期、填制单位、收货单位、业务内容、数量、单价、计量单位、大小写金额等，并在外部原始凭证中设计制单人签章；

③凭证的重要位置应安排中心内容或主要内容；

④记账凭证的科目对应关系应清晰，既要明确总账科目的位置，又要明确明细科目的位置；

⑤颜色明显，且对联的不同用途很容易区分，如收款收据一般是三联，第一联存根，第二联存根，第三联记账。每副对联应有明显的色差，并注明每副对联。（2）经济原则。经济性原则要求设计者做到：

①尽量考虑一张卡的两用或多用，以节省纸张，减少复印次数。如借款凭证、付款凭证、银行结算凭证都是原始凭证、记账凭证等；②凭证区应以充分反映业务内容为原则，不能过大或过小，浪费纸张，增加打印成本，而且太小，无法保存；

③特殊凭证的常用项目应提前打印在凭证上，以免手写耽误时间，影响整洁美观。（3）统一的原则。

统一原则要求凭证的内容和格式尽量统一、规范。有关部门要统一全国范围内使用的凭证，如火车票、轮船票、机票、增值税专用发票等，不得大小不一、内容不一。公司内部凭证要规范。如收款凭证中的会计科目一栏称为总账科目，而付款凭证中的一栏又称为一级科目，或收款凭证面积大、付款凭证面积小不符合统一原则。统一原则的实施，不仅使凭证内容更加清晰，而且便于装订归档，便于机械化操作和全国范围内的信息传递和使用。（四）有利于加强经济会计原则和内部控制。

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