用人单位扣押员工档案法院怎么判决呢
来源:法律编辑整理 时间: 2023-06-12 15:21:48 142 人看过

离职后,没有立刻办理个人档案和社会保险的转移手续,几年后要求原工作单位给自己转移这些手续时,原工作单位却拒绝办理,无奈之下张某与原工作单位“对薄公堂”。经审理,石家庄市桥西区法院判决张某的原工作单位为张某办理相关转移手续,被告不服提出上诉。近日,二审法院终审判决出炉,驳回上诉,维持原判。

张某2006年6月到某公司工作,2013年2月合同到期,到期后张某继续工作到6月份后离职。今年2月,张某要求公司给自己办理个人档案和社会保险的转移手续,公司却不予办理,称当时张某是非正常离职,违反了公司的规定。今年5月,张某申请了劳动仲裁。仲裁委认为,张某的申请超过了法定申诉时效,不予受理。张某对裁决不服,遂向法院提起诉讼。

庭审中,张某的原工作单位辩称,张某属于非正常离职,离职后将近三年内没有要求公司为其办理个人档案、各项保险的转移手续,公司不存在不给张某办理相关手续的问题。张某自2013年6月至2016年2月期间没有提出诉讼,时间达两年七个月,早已超出诉讼时效,并要求张某将不辞而别后公司为其多缴纳的各项保险费用返还公司,而后再为张某办理相关手续。张某称,对于当时离职的原因没必要再和公司纠缠,但没有按照公司规定打辞职报告,也未对工作进行交接,确有不妥之处,他表示道歉,希望公司能尽快为自己办理档案和社会保险关系转移手续。

桥西法院经审理认为,办理劳动者的人事档案、社会保险关系转移手续系用人单位关于劳动合同的附随义务。不管劳动者以哪种方式离开单位,用人单位均应及时将其个人档案和社会保险关系转出。关于原告的主张是否超过诉讼时效,根据劳动争议调解仲裁法的规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。被告称原告自2013年6月至2016年2月从未提出要求办理个人档案和社会保险的转移手续,被告不存在不给原告办理上述手续问题。可见上述期间关于转移档案和社会保险的争议尚未产生。2016年2月原告提出要求办理档案和社会保险关系转移手续,被告未办理,原告应当知道此时权利被侵害,故仲裁时效期间从2016年2月起算,原告至2016年5月向劳动仲裁部门申诉,不超过一年的时效期间。最后,法院依法判决被告某公司为原告张某办理人事档案和各项社保关系转移手续,原告张某应当协助。一审宣判后,被告以原告的请求超过超过诉讼时效为由提起上诉。近日,二审法院作出终审判决,驳回上诉,维持原判。

法官说法

主审法官骆新颖提醒:根据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者与用人单位之间只要发生劳动关系解除或终止事实,用人单位就必须为员工依法转移档案和社保关系,用人单位的该项法律义务不以劳动者的辞职理由是否符合单位要求为前提。现实生活中,经常发生用人单位为了限制员工跳槽,或者以与员工有其他未决纠纷为由拒不转移相关档案、社保等行为,这种做法违反了法律有关规定。劳动者的档案和社会保险关系事关劳动者再就业及相关社会福利。扣押档案行为是一种严重的违法行为、侵权行为。所以,用人单位应当学法、懂法,遵守劳动法相关法律规定,不要侵害劳动者的合法权益,否则应当承担相应的法律后果。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月22日 21:23
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多用人单位相关文章
  • 员工跳槽后单位应该扣档案吗
    员工跳槽用人单位无权扣档案,应当在十五日内为劳动者办理档案转移手续。用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。员工跳槽与企业商业秘密的保护2003年4月1日,王某大学毕业后被某科技公司聘用,双方签订了为期3年的劳动合同。在签订劳动合同的同时,王某与某科技公司签订了一份《员工保密协议》。协议称:员工对公司商业秘密负有保密和不为自己或他人的经营活动使用的义务,该协议的效力不因劳动合同的解除而终止。如违反该商业秘密保护协议,违约使用该商业秘密或导致秘密泄漏的,应向公司支付违约金三万元。合同到期后,双方没有续签劳动合同。后来,王某应聘到另一家公司工作,并将其在某科技公司掌握的工艺技术运用在产品制作过程中。某科技公司以王某违约为由要求其支付违约金三万元,王某予以拒绝,双方遂发生争议。本
    2023-07-21
    206人看过
  • 跳槽单位会扣留员工的档案吗
    员工如果跳槽,单位是无权扣留其档案的。用人单位扣押员工档案的,由劳动行政部门责令限期退还,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。一、公司不开离职证明可以去哪里举报公司不开离职证明可以去劳动监察部门举报。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位违反本法规定,未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的,由劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。二、辞职需要什么手续用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。而劳动者应当按照双方的约定,办理工作交接,并将单位物品返还
    2023-03-28
    73人看过
  • 用人单位扣留档案和保险
    关于原告孙浩煜诉被告太原双塔刚玉股份有限公司劳动争议一案的意见审判长、审判员:原告依据事实和法律发表以下意见,请法庭予以考虑:一、本案没有超过劳动争议申诉时效。关于劳动争议申诉时效问题,因有关法律、法规的规定存在笼统、矛盾等情况,一直是法学理论界和实务中备受争议的话题。但就本案而言,现有法律法规足以认定原告的主张并没有超过法定期限。1、原、被告之间仍然保持着劳动关系。因被告不给安排工作岗位,原告在近几年里没有在单位从事具体工作,处于放长假状态。根据劳动部1995年4月27日《实施〈劳动法〉中有关劳动合同问题的解答》第四项“关于长期病休、放长假和提前退养职工签订劳动合同的问题:企业中长期病休、放长假和提前退养的职工,仍是企业职工,与用人单位保持着劳动关系,按照《劳动法》关于建立劳动关系应当订立劳动合同的规定,上述职工也应与企业签订劳动合同。”的规定,原、被告之间仍然保持劳动关系。被告仍然应当
    2023-04-22
    128人看过
  • 员工跳槽单位是否有权扣档案
    员工跳槽用人单位无权扣档案,应当在十五日内为劳动者办理档案转移手续。用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。一、劳动合同到期不续签继续交保险吗劳动合同到期不续签,不会继续交保险,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。二、劳动纠纷处理的方式有哪些劳动纠纷处理的方式:1、双方当事人
    2023-06-26
    414人看过
  • 用人单位违反本规定扣押劳动者档案怎么处罚
    用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。一、暑假工会受法律保护吗暑期工会受法律保护。依照相关法律规定,用人单位支付的报酬少于法律强制性规定的,应当限期补偿劳动者,否则应当支付违约金或者受到劳动行政部门的处罚。用人单位制定的劳动规章制度违反法律法规的,由劳动行政部门给予警告,责令改正;对劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。用人单位违反规定,延长劳动者工作时间的,由劳动行政部门给予警告,责令改正,并处以罚款。二、劳动合同补偿金标准是什么劳动合同补偿金标准如下:1、劳动合同补偿金应当按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳
    2023-06-21
    152人看过
  • 用人单位可以压扣个人档案吗
    辞职后公司没有权利扣留档案。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。一、公司解除劳动合同之后需要对文本进行保存吗需要保存的,离职后解除劳动合同,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。二、劳动合同保存多少年劳动合同保存两年。解除劳动合同的,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。三、劳动法规定外聘可以随时辞职吗外聘员工也不能随时辞职,外聘员工辞职需要办解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。《
    2023-06-28
    426人看过
  • 企业员工已离职单位无权扣档案
    摆事实:季某于1992年进某移动通讯公司工作,于1997年订立为期10年的劳动合同,合同中对岗位、工资、合同解除条件、违约金赔偿等均有明确约定。2004年,季某向该公司递交了辞职报告,当日下午季某离开该公司。从此,双方劳动关系已实际解除,但未办理有关季摆事实:季某于1992年进某移动通讯公司工作,于1997年订立为期10年的劳动合同,合同中对岗位、工资、合同解除条件、违约金赔偿等均有明确约定。2004年,季某向该公司递交了辞职报告,当日下午季某离开该公司。从此,双方劳动关系已实际解除,但未办理有关季某档案的转移手续。后季某要求办理档案转移手续不成,遂于2005年向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。该仲裁委作出仲裁裁决,裁决该公司为季某办妥人事档案转移工作等。该公司向法院起诉,要求支持该公司不予办理档案转移手续。该公司称,季某在合同期内辞职,未提前30日以书面形式通知公司,辞职后又不按合同约定交纳
    2023-06-09
    275人看过
  • 员工正常离开单位扣留档案15年
    事件耿先生于1993年进入某商务公司工作,1993年12月他通过商调到一家置业公司工作,并在该公司工作至1994年6月。然而耿先生的档案材料却仍留在原商务公司,造成很大不便。去年9月,耿先生向劳动争议仲裁委员会提起仲裁,要求商务公司与他恢复自1994年1月起的劳动关系,并按每月600元支付1994年11月至2008年7月失业期间的工资。仲裁委员会以超过申诉期限为由未予受理。耿先生不服,诉至法院。耿先生诉称,由于被告公司扣留了自己的档案材料,致使自己无法继续在置业公司工作,也无法申领劳动手册。自己几乎每年都向原单位主张转移档案材料,均未得到回复。现既然自己的档案在商务公司,那么要求法院判令恢复与商务公司的劳动关系。商务公司则认为,当时耿先生商调到置业公司时,公司方面已为他出具了调动证明,并没有影响他的就业,且耿先生未告知档案转出的具体地址,因此造成档案无法转移的责任在耿先生。耿先生自商调出公
    2023-06-05
    59人看过
  •  员工离职后单位能否扣留其档案?
    根据给出的素材,我们可以得知员工离职后,原用人单位无权扣留其档案。若用人单位扣留劳动者档案,劳动行政部门将责令其限期退还,并依据相关法律法规进行处罚。同时,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此,用人单位无权扣留员工档案,否则将受到相应的处罚。员工离职后,原用人单位无权扣留其档案。若用人单位扣留劳动者档案,劳动行政部门将责令其限期退还,并依据相关法律法规进行处罚。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 用 人 单 位 扣 留 劳 动 者 档 案 的 法 律 责 任在我国,《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位在解除或终止劳动合同时应出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同
    2023-09-16
    210人看过
  • 员工单向解除合同单位能否扣留档案?
    鞍山吴先生问:吴先生曾与一家公司签订为期5年的书面劳动合同。两个月前,因另一家单位向吴先生许诺更高的工资和福利待遇,加之吴先生觉得新单位的各项软、硬件条件及人际环境均比原公司好得多,对吴先生个人的发展前途也更为有利,遂向公司提交了要求立即解除劳动合同的书面申请。由于被公司拒绝,吴先生便当即跳槽而去。谁知,公司却以吴先生没有提前30日通知,属违法解除劳动合同,扣留了吴先生的档案。请问,公司的做法对吗?答:虽然吴先生做法不妥,但公司同样无权扣留吴先生的档案。首先,为吴先生办理档案转移手续是公司的法定义务。《劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。吴先生在提交书面解除劳动合同的申请后当即离去,确有不妥。但这并不能排除双方的劳动合同已经实际解除。而对于解除劳动合同后,劳动者档案的处理,该法第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终
    2023-06-09
    396人看过
  • 扣住离职职工档案用人单位终审败诉
    劳动者毕某办理合法手续离职后,原用人单位却擅自扣押毕某的档案,拒绝为他办理档案转移手续。日前,北京市第一中级人民法院终审判令原用人单位北京零时达科技有限公司将毕某的人事档案关系由集体户转为个人存档。2003年11月,毕某与北京零时达科技有限公司签订了一份为期一年的劳动合同,并担任零时达公司财务部门主管职务,毕某的人事档案也自2004年7月8日起存放于零时达公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中。2005年8月,毕某提出辞职申请。同年9月,零时达公司人事行政主管在毕某提供的申请辞职签署单上签字,毕某申请辞职的预告期为两个月。预告期满后,毕某离职去其他单位工作,但其人事档案关系还一直保存在零时达公司在北京市海淀区人才服务中心开设的集体户中至今。2006年3月,毕某向海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求零时达公司为其办理档案转移手续,但被海淀区劳动争议仲裁委员会以不属于受理范围为由,不予
    2023-04-25
    98人看过
  • 辞职后用人单位有权扣留职工档案吗?
    辞职后用人单位是无权扣留离职员工档案的。用人单位应当在解除或者终止劳动合同的十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一、解除劳动合同应如何处理?用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。二、协议解除劳动合同的规定是什么协议解除劳动合同的条件:1、被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同;2、双方之间存在合法的劳动关系;3、双方自愿、平等协商的基础上,对于解除劳动合同达成一致意见。《劳动合同法》第三十六条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。第五十条规
    2023-04-06
    186人看过
  • 打压员工扣押证书法院判决败诉
    项目经理突然辞职,引起公司不满,在职期间取得一级建造师临时执业证书被公司扣押,经多次催讨不着而诉至法院。近日,上海市浦东新区人民法院作出一审判决,上海某建设公司应返还倪女士一级建造师临时执业证书。1993年4月,倪女士进入上海某建设公司工作,在职期间取得了项目经理资格证书,2005年10月,取得一级建造师临时执业证书并注册在公司执业。2007年10月,倪女士向公司提出辞职,双方解除了劳动合同。事后,倪女士向公司提出要求返还其一级建造师临时执业证书无果,故诉至法院要求公司返还一级建造师执业证书原件并履行协助办理变更执业机构手续义务,并要求公司赔偿因不履行义务给其造成的实际经济损失7.6万余元。在法庭上,上海某建设公司辩称,倪女士的一级建造师证书是由公司出资培训才得到的证书,根据公司的规定,倪女士应当在公司处服务满5年方可调离。现在倪女士系申请辞职,辞职后的情况与公司无关,因此,倪女士的诉讼请
    2023-04-25
    351人看过
  • 员工提前辞职,单位扣留档案如何维权
    可以向当地劳动监察部门求助,也可以直接向劳动仲裁委员会申请仲裁。《劳动合同法》第三十七条【劳动者提前通知解除劳动合同】劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。《劳动合同法》第三十八条【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单
    2023-06-13
    113人看过
换一批
#劳动关系
北京
律师推荐
    展开

    用人单位是指具有用人权利能力和用人行为能力,运用劳动力组织生产劳动,且向劳动者支付工资等劳动报酬的单位。用人单位的用人权利能力和用人行为能力,自其依法成立之时产生,自其依法撤消之时消灭。 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享... 更多>

    #用人单位
    相关咨询
    • 公司扣押员工档案该单位有权
      西藏在线咨询 2021-11-01
      劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理条例》中规定,职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等。,应当在一个月内将其档案移交给其新的工作单位或者其户籍所在地的街道劳动(组织人事)部门。同时,转移档案应遵守以下规定:(一)通过机要交通或派专人送达,不得邮寄或自带。(二)转出的档案必须按照统一规定的《企业职工档案转移通知书》进行登记,并密封包装。对转出的材料,不得扣留或分批转出。(4)接收单位收到档
    • 档案让单位扣押合法吗
      内蒙古在线咨询 2022-05-07
      不合法的。根据《劳动合同法》第八十四条用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物
    • 用人单位为什么不得扣押劳动者档案
      澳门在线咨询 2022-10-22
      劳动者没有达到约定的服务年限,用人单位是否有权扣押档案按照法律规定,如果劳动者从用人单位离职,单位应当在其离职后的15日内办理档案转移手续,否则将会面临罚款。现实生活中,经常发生用人单位为了限制劳动者跳槽,或者以与劳动者有其他未决纠纷为由拒不转移相关档案、社保等行为,这种做法违反了法律有关规定。劳动者的档案和社会保险关系事关劳动者再就业及相关社会福利。扣押档案行为是一种严重的违法、侵权行为。所以,
    • 用人单位应该如何依法扣留离职员工的档案
      河北在线咨询 2023-08-17
      用人单位扣留离职员工的档案一般是不合理的。员工可以与单位协商;协商不成的,可向劳动行政部门举报、投诉,由劳动行政部门责令单位退还给员工本人,并依照有关法律规定给予其处罚。
    • 员工跳槽用人单位扣留档案应该如何办
      辽宁在线咨询 2022-08-25
      可以申请劳动仲裁。依据第九条,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。第八十四条,用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚