看你签约时间是多少，备案一般都是按签约时间算的，一次签约时间较长，只要不变动是不需要每年都备案的，如果当地另有规定的，按当地规定办理。租赁期限内，房屋出租人转让房屋所有权的，房屋受让人应当继续履行原租赁合同的规定。出租人在租赁期限内死亡的，其继承人应当继续履行原租赁合同。住宅用房承租人在租赁期限内死亡的，其共同居住两年以上的家庭成员可以继续承租。

房屋租赁备案证

很多老百姓都很好奇，为什么国家要求必须办理房屋租赁登记备案，房屋租赁备案登记到底有什么作用？其实，房屋租赁备案登记作为一项国家政策，主要有以下作用：

（一）审查作用

1、审查合同的主体是否合格，既出租人和承租人是否具备相应的条件；

2、审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋；

3、审查租赁的合同是否齐全、完备，是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等；

4、审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。

（二）管理作用

房地产管理部门通过登记达到备案，即把所有的法律资料存档管理，发挥了四个方面的作用：

1、是明确租赁双方的法律行为；

2、是了解掌握租赁市场的基本行情；

3、是监督租赁双方的法律行为；

4、是为调解房屋租赁纠纷提供了法律依据。从而达到规范和引导房屋租赁市场健康发展的目的。

（三）维护秩序作用

进行房屋租赁登记备案管理，有利于规范房屋租赁市场，确保社会稳定。根据有关部门对部分城市社会治安状况的调查分析，近年来发生于城市的刑事犯罪案件70％以上与出租房屋有关。因此，强化房屋租赁的规范化管理，将使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋违法犯罪，有利于社会治安的综合治理，确保房屋租赁市场健康发展。

《城市房屋租赁管理办法》第十三条房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案。《城市房屋租赁管理办法》第三十二条违反本办法有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者给予行政处罚；（一）伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款；（二）不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款；（三）未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款。