1.交接前的准备
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备:
①已受理的经济业务未填制会计凭证的,应当填制
②对未登记的账户进行登记,结清余额,最后一笔余额后加盖经办人印章③整理所有需要移交的资料,对未解决的事项和遗留问题编写书面说明材料
④编制交接清单,列明应交接的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品;对实行会计电算化的单位,从事会计电算化工作的交接人员应将会计软件及会计软件的密码、数据盘、磁带列在交接清单上
⑤会计机构负责人(会计主管)交接时,应明确介绍财务会计工作,重大财务收支问题和会计人员的情况给继任者
2.交接点收集
交接人员离开前,必须在规定期限内将其管理的所有会计工作移交给交接人员。接收方应根据交接清单仔细清点并逐项接收
具体要求如下:
①现金应当按照帐簿记载的余额当面清点交接,不得短缺。当接班人发现不一致或“白票到达”时,交接人员应负责在规定期限内进行检查和处理
②有价证券的数量应当与帐簿记载一致。证券票面价值与发行价格不一致的,按照账簿余额进行上缴
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须齐全,不得遗漏。如果出现短缺,必须在移交清单中找出原因并说明,移交人员应负责此项工作
④银行存款账户的余额应当与银行对账单一致。如有未清项目,应编制银行存款余额调节表;各类财产、材料、债权债务明细账余额应与总账相关账款余额一致;对重要实物进行实物清查,对余额较大的往来账款与往来单位和个人进行核对
⑤公章、收据、空白支票、发票、标的章和其他物品必须清楚地移交
⑥对于实行会计电算化的单位,交接双方应实际操作电子计算机上的相关数据,确认相关数字正确后方可进行交接
3.专人负责监督交接
,明确责任,会计在办理工作交接时,必须有专人负责监督交接。通过监督交接,确保双方按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,确保会计工作不受人员变动的影响;确保移交双方享有同等法律地位的权利和义务,任何一方不得压制弱小或以非法手段威胁
移交清单应予以审查,由交接主管签字盖章,作为双方明确责任的证明
具体监管和交付要求如下:
①总会计师办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管)监督。
②会计机构负责人(会计主管)办理交接手续,由本单位负责人监督。必要时,主管单位可派人共同监督交接
必要时,主管部门应派人共同监督交接,这意味着某些移交需要主管单位监督或主管单位认为有必要参与监督通常有三种情况:
首先,下级单位的负责人不能监督交付,主管单位需要派人代表主管单位监督交付。如因单位撤并办理交接手续
其次,下级单位负责人无法尽快监督交接,主管单位需派人监督交接。主管单位指示所属单位更换不合格的会计机构负责人(会计主管),但所属单位负责人以各种借口拖延交接手续的,主管单位应派人督促共同监督交接
第三,下级单位负责人不宜单独监督交接,但主管单位应共同监督交接。所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管)发生冲突时,主管单位应派人监督交接,防止单位负责人乘机刁难。此外,如果主管单位认为交接有问题,需要派人监督交接,也可以派人一起监督交接
4.交接后的相关事宜
①会计工作交接后,交接双方和监理人应在交接清单上签字或盖章,并在交接清单上注明:单位名称、交接日期、双方和监理人的职位和姓名、交接清单的页数、需要说明的问题和意见等
②接管人在移交前应继续使用该账簿,不得擅自另立账簿,以确保会计记录的连系性和完整性
③移交清单一般一式三份,双方各执一份,存档一份
特别说明:会计移交注意事项
首先:移交表格应写清楚。检查交接单上的内容是否与事实相符第二:仔细看发票。发票数量与事实相符。企业账户应与银行账户一致。实际交流与实际交流是否一致。托管账户是否符合惯例。对仓库进行盘点。固定资产也应清点第三:如果有时间,应检查公司的经常账户。个人账户要核对
简言之,我们必须注意会计交接。否则后果自负。所以不要害怕麻烦。会计的各个方面都必须得到验证。移交后,前任会计不承担任何责任
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