(一)应付票据核算的内容
应付票据,是指企业采用商业汇票支付方式购买商品、产品时应偿付的商业汇票。关于商业汇票的具体内容已在第三章中作了介绍,这里不再赘述。
应付票据的核算主要包括签发或承兑商业汇票、支付票款等内容,根据商业承兑汇票与银行承兑汇票的不同,在会计处理上亦有所差异。为了反映和监督应付票据的形成及其偿还情况,企业应设置“应付票据”科目以及“应付票据登记簿”进行会计核算。
(二)应付票据的会计处理
1.发生应付票据
对于发生的应付商业承兑汇票,应借记“原材料”或“应付账款”等科目,贷记“应付票据”科目。对于发生的银行承兑汇票,在按面值的万分之五向承兑银行交纳手续费时,应当作为财务费用处理,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
[例1]2002年3月1日,安信物业管理公司开出一张面值为11.7万元、期限5月的不带息商业汇票,用以采购一批材料。根据有关凭证,账务处理如下:
借:原材料117000
贷:应付票据117000
[例2]假设上例中的商业汇票为银行承兑汇票,已交纳承兑手续费58.50元。账务处理如下:
借:财务费用58.50
贷:银行存款58.50
2.计算应付票据利息
前已述及,商业汇票分为带息票据和不带息票据。带息票据的票面金额仅表示本金,票据到期时除按面值支付外,还应根据票面利率另行计算和支付利息。对于计算支付的应付票据利息,应当计入财务费用。
3.偿付应付票据
应付票据到期全额偿付票款时,借记“应付票据”、“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。如果企业不能按期足额付款,对于商业承兑汇票应转入“应付账款”科目;对于银行承兑汇票应转入“短期借款”科目。
[例3]上述例8—2的商业承兑汇票到期,安信物业管理公司以银行存款全额支付票款。账务处理如下:
借:应付票据117000
贷:银行存款117000
若上述例8—2中,商业汇票为商业承兑汇票到期,安信物业管理公司无力还款,转为公司的应付账款。账务处理为:
借:应付票据117000
贷:应付账款117000
若例2中,商业汇票为银行承兑汇票到期,公司无力支付票款,承兑银行已代为支付,转为公司的短期借款。账务处理为:
借:应付票据117000
贷:短期借款117000
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