一、表头表尾
工资表格式如何制作?实际操作还需要加表头,如:XX有限公司XX年XX月工资表。表尾加上编制、制作日期、审核、审批和审批日期。
二、基本信息
工资表格式如何制作?第一步,进行横向的设置,横向的设置包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中,科目有一级,二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中,一般直接做到二级科目。
1、基本信息第一部分包括:序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有:工号,工号的好处可避免姓名重复。
2、第二部分为应发工资对应的二级科目,包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。
3、第三部分为代扣代缴、实发工资。包括:个税;养老、医疗、工伤、生育、失业保险;公积金;工会费等。
三、纵向设置
工资表格式如何制作?要对表格纵向进行设置。
纵向的设置包括:序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写,基本信息的录入完整、准确,合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表,或各部门分类(人数多)。最后合并的,是合计。
四、规范表式
工资表格式如何制作?工资表格式内容填写完之后,就得进行格式调整了。
1、工资表格式的相关内容都填写完之后,就要对工资表格式进行规范设置了。这一部分需要考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。
2、工资表一般需要打印后找领导签字,所以事先要考虑设置好。
3、注意点:页面横向设置、字体宋体,一般建议选9号(或更小号),小数点保留2位,格子中的数据统一为:左对齐或中间对齐;用页边距拉好,一个页面可以打印(横向)。
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